退職者が発生した場合など、特定のアカウントを利用停止にしたいときには、アカウント凍結の設定が可能です。アカウントの凍結は解除することが可能です。
下記の方法をお試しください。

【アカウントの凍結】

1)「事業所設定」>「従業員管理」を開きます。

2)「従業員一覧」の「凍結」ボタンを押すとアカウントが利用停止となります。

※管理者・承認者のアカウントは凍結できないため、グレーアウトして押すことができません。凍結したい場合は管理者権限を外してから設定して下さい。

【凍結の解除】

1)「従業員一覧」内の「凍結済みのユーザーを表示」にチェックをいれ、
  「この条件で検索」ボタンを押します。

2)「凍結日」欄に凍結日と「凍結解除」ボタンが表示されます。こちらを
  クリックしますと凍結が解除されます。

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