Step1:マスター登録をしよう

【インポート】2:部署をインポートしよう

このページでは、インポートによる部署の登録についてご案内します。

実際に架空の組織情報を例に説明していきます。

以下が架空の組織図と従業員情報です。

【マスター登録インポート】2:部署をインポートしよう_組織図

役職一覧 種別
代表取締役 部署
取締役 部署
ゼネラルマネージャー 部署
マネージャー 部署
リーダー 部署
プロジェクトリーダー プロジェクト

 




1. ダウンロードしたファイルの[部署]タブに部署情報を入力します。【マスター登録インポート】2:部署をインポートしよう_部署タブ

[設定内容]

階層:部署の階層を数字でご入力ください。先ほどの組織図を階層化すると下図のようになります。【マスター登録インポート】2:部署をインポートしよう_階層化部署コード:部署コードがある場合にご入力ください。

部署名:部署名をそのままご入力ください。

承認部署:部署に所属している誰かが承認する、もしくは全員が承認するのような設定を行う場合は"1"をご入力ください。
※経理部等の場合、承認部署として設定することがスタンダードとなっております。

親部署:部署がどこの配下にあるのかを親部署を指定し、階層的にご入力ください。階層に制限はございません。括弧内の数字を増やし、追加が可能です。
※部署名は必ず一致させてください(空白不可)。


上記の情報を全て入力すると下図のようになります。

【マスター登録インポート】2:部署をインポートしよう_完成系 16.41.09 11.42.40


【マスター登録/インポート】3:役職をインポートしよう⬅︎次のステップ


【マスター登録/インポート】 項目一覧

1:インポート機能とは?
2:部署をインポートしよう(現在のページ)
3:役職をインポートしよう
4:従業員情報をインポートしよう

 

よくある質問


Q. 部署のみを更新したいけど、ダウンロードしたテンプレートは他の更新に関する情報が記載されたシートもありました。どうしたらいいですか?

A. 更新するシートだけを残してインポートをしてください。ただし、シート名を変更しないでください



Q. 部署を追加したい場合は、追加する部門のみを記載したデータを読み込ませればよいでしょうか?それともすべての部署データを読み込ませるのでしょうか?

A. 追加した部署だけで問題ないです。



Q. インポートで更新や削除はできますか?

A. 対応しておりません。更新・削除の際には、画面から設定をお願いします。