経費科目/税区分/アラート設定
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飲食費を一人あたりの金額で科目を選択する

飲食費の一人当たりの金額が「交際費」「会議費」で異なる場合、申請者が適切な科目を選択するように設定することが可能です。

◯設定手段

1. 経費科目を2つ作成する。

2. [経費アラート設定]>[経費金額チェック]>[設定]で金額上限を設定する。

3. 経費金額チェックを「申請不可」とする。

1. 経費科目を2つ作成する

経費科目設定で、金額上限ごとに科目を作成します。
それぞれに紐づく、勘定科目を設定します。
経費科目はなるべく、申請者がイメージしやすいものに設定します。

2. アラートを設定する

[経費アラート設定]>[経費金額チェック]>[設定]で金額上限を設定します。

  • 【設定】を押下します。
  • [アラート条件設定]モーダルが出るので、科目名と金額条件を設定します。
  • 参加者が入力されると一人あたりの金額がしきい値になります。
スクリーンショット 2020-06-18 15.25.28

3. 経費金額チェックを「申請不可」とする

アラートレベルを設定します。
警告表示でも問題ないですが、誤ってそのまま申請されてしまう可能性があります。


[申請不可]とアラート設定することで、未然に誤申請を防ぐことができます。

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