費用負担部署の設定

会社で使用している部署を管理し、費用負担部署の使用有無を設定する方法をご紹介します。

費用負担部署の按分機能を有効にしておくと、経費作成の際に費用負担部署の負担割合を設定することができます。

手順

<管理者画面>

[事業所設定]>[部署管理]

1.経費登録する際に、費用を負担する部署を明記する必要がある場合に使用します。

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・こちらをONにすると以下の様になります。

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また、業務として費用を複数の部署に負担させる場合は、[費用負担部署の負担割合を入力できるようにする]をONにします。

 

<申請者入力画面> 

・按分機能をONにした状態で経費作成のフォームをみてみると、「費用負担部署を追加」という文章が表示されているので、そこを押下します。 

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3.すると、下図のように費用負担する部署を選択する項目が表示されるので、部署名を選択して、それぞれの部署がどの割合で費用を負担するか入力し、完了です。

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経費登録時の入力項目の変化は以下の通りです。

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