経費集計から会計データ作成まで
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事前申請(仮払)の集計

[経費集計]より、「仮払承認時のデータ」を集計する事が可能です。

経費集計からデータの出力する際には、下記の手順でお願いします。

「集計」をする

②「出力」をする


①「集計」をする

下記の手順で「集計」を作成します

  1. [経費集計]より設定を行います。

  2. [申請一覧]の[事前申請(仮払)]のタブを押下します

  3. 検索条件を変更します(デフォルトで未集計になっています)

  4. [この条件で集計]を押下します。 

  5. [集計名を入力してください]というモーダルが表示されるので、集計名を入力し[集計を作成]を押下します。

  6. 作成した集計は[集計履歴]に表示されます。

  7. 集計作成したデータの詳細画面では下記の操作が可能です。

    [全銀データ・会計データ出力]

    集計した内容から全銀データや会計データ(仮払額)を作成することが出来ます。
    ※会計データの出力の設定には別途費用が掛かります。

    [会計データ出力完了]

    出力後にこちらのボタンをクリックすることで、会計データ出力状況の変更が行えます(会計データ出力済み)。
    ※事業所設定>会計データ出力設定がONの場合には、ダウンロードと同時にステータスが変更 されます。

    [支払い完了]

    従来は1件1件での対応でしたが、一括して操作が可能となります。
    集計に含まれる全ての申請に対して振込や現金での受け渡しが完了したタイミングでこちらのボタンをクリックすると、仮払い状況の変更が行えます (仮払済み) 。
    ※申請の中に修正申請(仮払待ちの状態で、事前申請の内容を変更する申請)が行われているものが含まれている場合には、クリックできません。

※全銀データと会計データ(別途要カスタマイズ)以外の出力は出来ません。

 

②「出力」をする

集計が終わりましたら出力を行います。

    1.画面上段の集計履歴の[事前申請(仮払)]のタブを押下します。

    2.該当の集計をクリックして、[全銀データ・会計データ出力]を選択します

    3.会計データ出力のタブか全銀データ出力のタブを選択してダウンロードをします。

    ※カスタマイズしている場合には、「出力形式を選択」にてファイル名を選択します。