経費申請の基本ステップ

作成/登録した経費は、その後申請を行いましょう。 申請された経費は、承認者の承認をもらったあと、最終承認で集計者のもとへ伝えられます。

目次

・web(PC)でのご利用方法

   ー参考動画(web)

・iPhone(iOS)でのご利用方法

   ー参考動画(iOS)

・Androidでのご利用方法

   ー参考動画(Android)

【web(PC)でのご利用方法】

1.[申請]>[経費精算]を押下します。

経費申請の基本ステップ

2-1.申請を行いたい経費のチェックボックスにチェックを入れ、[選択した経費を経費申請する]を押下します。

2-2.左上のチェックボックスを選択いただくと、経費の一括選択も可能です。

2-3.条件による絞込も可能です。

今月分を選択する:今月分のみの申請が選択

先月分を選択する:先月分のみの申請が選択

プロジェクトから選択する:該当するプロジェクト名を入力

請求先から選択:請求先を選択(自分:精算対象/法人)

 

2-4.アラートの表示が出ている経費に関しては、内容確認を行います。
   

    黄色:警告表示

    赤色:申請不可

2-5. 経費の修正を行う場合には、該当の経費明細を選択し編集する方法と、左上[編集モード]をONにして行う方法があります。

2-6.経費の編集や追加、削除を行うと[編集履歴]に編集内容が表示されます。

3.申請名を入力/確認し、[完了]を押下します。

4.承認フローの入力画面が出てきますので、承認フローの選択を行います。

5.承認フロー選択後、ページ下部の[申請する]を押下します。

6.申請が完了すると、画面左メニューの[申請一覧]に追加されます。
 追加された申請はステータスが[未申請]から[承認待ち]の状態となり、経費申請が  完了します。

続いては、経費の承認についてご紹介します。
(承認権限を持っている従業員のみ)

<参考動画(web)>

 
 

【iPhone(iOS)でのご利用方法】

1.[申請一覧]又は[申請/承認一覧]のメニューアイコンより[経費精算]をタップします。

2.申請する経費を選択します。選択後、右上の[次へ]をタップします。

3.申請名の入力/確認し、[次へ]をタップします。

4-1.経費申請の内容を確認し、[完了]をタップします。

4-2.申請フローを変更する場合には、[編集する]をタップし、承認者の追加や削除を行います。フローの編集が完了したら、左上の「<」をタップし、前の画面に戻ります。

<参考動画(iOS)>

 

【Androidでのご利用方法】

1.上部メニューより[申請一覧]、右下メニューより[経費精算する]を選択します。

経費申請の基本ステップ1

2.申請する経費を選択します。選択後、右下の「✓」をタップします。

経費申請の基本ステップ2

3.申請名の入力/確認し、[OK]をタップします。

経費申請の基本ステップ3

4-1.経費申請の内容を確認し、右下の紙飛行機ボタンをタップします。

経費申請の基本ステップ4

4-2.申請フローを変更する場合には、[変更する]をタップし、フローの追加(+)や削除(×)を行います。フローの編集が完了したら、「✓」をタップします。

経費申請の基本ステップ5

<参考動画(Android)>