経費承認する

経費承認の基本ステップ

経費申請を個別に承認する方法をご説明します。 説明動画もございますので是非ご活用ください。

 

複数の経費申請を一括承認する方法についてはこちらをご参照ください。

目次

・WEBでのご利用方法

   ー参考動画(web)

・iPhone(iOS)でのご利用方法

   ー参考動画(iOS)

Androidでのご利用方法

   ー参考動画(Android)

 

WEB(PC)でのご利用方法

1. メニューから[承認]を押下

2.承認一覧より、承認待ちの申請を選択

 

指定した条件で申請を抽出することもできます。IDや日付などのキーワードから検索いただくか、絞込を行いたい申請の状況を選択します。(複数選択可)

3.申請内の経費を確認

経費の編集が必要な場合には、編集したい経費を選択し編集を行うか、

[編集モード]をONにして編集することができます。

(1) 一覧から経費を選択し、該当の経費を除外することも可能です

※除外された経費は申請者の[経費一覧]へ戻ります(経費自体の削除はされません)

 

(2) 編集や追加、除外(削除)を行うと、[編集履歴]に編集内容が表示されます

例1:画像の変更

例2:入力内容の編集、削除

4.申請内容に関して確認事項がある場合

確認事項がある場合には、タイムラインよりコメントの送信が可能です。

 ※送信すると、申請者へプッシュ通知やメール発信されます。
   ファイル添付も可能です。

5. 申請を承認する

内容に問題がないことが確認できたら、[承認する]を押下します。

対象となる経費が承認されます。

 

また、申請者へ差し戻しが必要な場合には、[差し戻す]を押下し、必要に応じてコメント入力をします。

 

6. 承認を取り消したい・承認済みの経費を編集したい場合

承認を行うと経費の編集ができなくなりますが、一度承認を取り消していただくと再度編集が可能です。

7. 承認が完了すると

申請された経費が承認され、申請状況のステータスが[承認済み]に変われば承認が完了したこととなります。

例:申請者側の申請一覧画面

8.精算申請書などの出力も可能

[出力]より精算申請書等の出力も可能です。

※2020年1月9日(木)より、freeeへエクスポートする機能の提供を停止しています。

 

9.参考動画(WEB)

 

iPhone(iOS)でのご利用方法

1.承認する申請を選択

(1) [申請/承認一覧]タブ内、[承認]をタップします

※通知欄からも、申請を選択することができます

(2) 対象の経費がある申請メニューをタップします

 

2. 申請内容を確認して承認する

申請内容を確認し、[承認]、[差し戻し]のいずれかを選択します。

 

申請内容に不備等があり[差し戻し]をタップした場合、
必要に応じてコメントを入力の上、申請者に差し戻すことができます。

3. 承認が完了すると

申請内容に問題がなく[承認]をタップした場合、承認が完了されステータスが[承認済み]に変化します。

 

◯申請書内の特定の経費のみ除外したい場合

下記の操作で経費を除外することが可能です。


(1) 除外したい経費を開き、画面下部[申請から除外する]をタップします

(2) 「本当に除外しますか」というメッセージが表示されますので、[OK]をタップし完了です

※除外された経費は申請者の[経費一覧]へ戻ります(経費自体の削除はされません)

4. 参考動画(iOS)

 

Androidでのご利用方法

1.左上のメニューバーから[承認一覧]をタップ

経費一覧-1 メニュー

2.承認する申請を選択

承認一覧より、ステータスが[承認待ち]のものを選択します。

承認一覧-2

右上ボタンをタップすると承認待ちの申請のみを抽出することもできます。

承認一覧_抽出

3. 申請内容を確認して承認する

右下のメニューより[承認][差し戻し][コメントを送信]のいずれかを選択します。

承認一覧_承認差し戻し

申請内容に不備等があり[差し戻し]をタップした場合、
必要に応じてコメントを入力の上、申請者に差し戻すことができます。

差し戻し画面

内容確認等がある場合、申請者へコメントを送信することもできます。

コメント画面-2

4. 承認が完了すると

申請内容に問題がなく[承認]をタップした場合承認が完了され、ステータスが[承認済み]に変化します。

承認結果

5. 参考動画(Android)