経費科目/税区分/アラート設定
  1. ヘルプセンター
  2. 管理する
  3. 経費科目/税区分/アラート設定

経費アラート設定「自動入力経費編集チェック」

自動入力された経費が編集されていないことをチェックするアラートです。 本アラートを設定することにより、意図しない経費編集や不正を防止することが可能です。

◯設定手順

[事業所設定]>[経費アラート設定]>[自動入力経費編集チェック]

自動入力経費編集チェック

デフォルトは「警告表示」となっているため、必要に応じて設定をしてください。

また、アラートの設定は入力方法・項目ごとに設定をすることが可能です。
「設定」ボタンより、アラート表示が必要な項目はチェックを入れてください。

image (7)

自動入力:領収書写真を撮影→送信により、弊社オペレーターにてデータ化を行う経費

外部連携:ICカードなどのカード連携明細から作成された経費

 

▼設定例
自動入力(領収書写真を撮影→送信)をご利用いただく場合に、データ化後「支払先/訪問先」を編集する運用の事業所では、自動入力>支払先/訪問先のチェックを外していただくことを推奨いたします。

本設定により、上書きを認めない項目のみをアラートにより正しくチェック出来るようになります。

 

詳細設定でチェックが入っている項目に対して、連携データから変更がされた場合には下記のアラートが表示されます。

アラート表示