Step3:申請フローを設定しよう
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  3. Step3:申請フローを設定しよう

2:申請フローの割当をしよう

作成したフローは、従業員へ割り当てる必要があります。従業員毎申請フロー一覧より設定します

[事業所設定]>[申請フロー設定]よりフローの割り当てを行います。

作成したフローを従業員へ割り当てる際には従業員毎申請フロー一覧より設定が可能です。

割り当てをしたい従業員を選択した後、[選択した従業員の申請フローを設定する]を押下します。(全員一括での設定、部署を選択しての設定も可能です。表示されているページの従業員のみが選択対象となります。)

【申請フロー設定】2:申請フローの割当をしよう_従業員毎申請フロー一覧

また、[検索条件を指定]を活用して、特定の条件で絞り込んだ従業員にのみフローを割り当てることもできます。

【申請フロー設定】1:申請フローを作成しよう_申請フロー一覧

[設定内容]

従業員氏名:従業員名をもとに検索できます。 

部署名:従業員が所属している主部署(兼務部署含まない)をもとに検索できます。

なお、[下位部署含む]にチェックを入れることにより、指定した部署の下位にある部署を含め検索できます。

※部署階層の設定は事業所設定>部署管理より行います。

 申請フロー名・申請の種類:現在割り当てられているフローをもとに検索できます。また、[申請の種類]より対象となる申請種類を指定できます。

経費精算は複数のフローを割り当てることが可能ですが、経費精算・事前申請(※)
以外はひとりに対してひとつのみのフローとなります。

※詳細はこちら([申請フロー]を押下)をご参照ください。

 

割り当てる申請フローにチェックを入れ、[更新]を押下すると選択したフローが該当従業員へと割り当たります。

【申請フロー設定】2:申請フローの割当をしよう_承認フローを選択

 

 

フローが割り当てられていない従業員は経費申請を行うことができません。1つも割り当てが行われていない従業員が存在する場合、以下のようにエラーが表示されます。

スクリーンショット 2020-09-02 21.40.17

 

 

次のステップ➡【ステップ4】詳細の設定をしよう 

 

 

【画面からの登録】

1:申請フローを作成しよう

2:申請フローの割当をしよう(現在のページ)

【インポート機能を使用した登録】

1:申請フローをインポートしよう

2:申請フローの割当をインポートしよう