Step1:マスター登録をしよう

【インポート】2:部署をインポートしよう

このページでは、インポートによる部署の登録についてご案内します。

実際に架空の組織情報を例に説明していきます。

以下が架空の組織図と従業員情報です。

【マスター登録インポート】2:部署をインポートしよう_組織図

役職一覧 種別
代表取締役 部署
取締役 部署
ゼネラルマネージャー 部署
マネージャー 部署
リーダー 部署
プロジェクトリーダー プロジェクト

 

1. ダウンロードしたファイルの[部署]タブに部署情報を入力します。

スクリーンショット 2022-04-15 13.43.52

[設定内容]

【マスター登録インポート】2:部署をインポートしよう_階層化識別id:システム内部において、対象を一意に示すためのキー情報です。

この値はシステムによって自動で指定されます。そのため、ユーザによる指定は不要です。

入力されている場合は既存の更新、空欄の場合は新規作成となります。

階層:部署の階層を数字でご入力ください。先ほどの組織図を階層化すると下図のようになります。

部署コード:部署に対して付与するコード情報です。この情報は任意で指定可能です。

部署名:部署の名称を指定します。この情報は必須です。

並び順:並び順を指定します。この情報は任意で指定可能です。

承認部署:承認部署にする場合は "1" 、その他は "空欄" です。

削除:部署を削除する場合は "1" 、その他は  "空欄" です。

親部署:対象となる親部署の名前を指定します。複数階層存在する場合、親の個数分の列が必要となります。その際、上位の親から順にカッコ内の数字が増えます。 


上記の情報を全て入力すると下図のようになります。

【マスター登録インポート】2:部署をインポートしよう_完成系 16.41.09 11.42.40


【マスター登録/インポート】3:役職をインポートしよう⬅︎次のステップ


【マスター登録/インポート】 項目一覧

1:インポート機能とは?
2:部署をインポートしよう(現在のページ)
3:役職をインポートしよう
4:従業員情報をインポートしよう

 

よくある質問


Q. 部署のみを更新したいけど、ダウンロードしたテンプレートは他の更新に関する情報が記載されたシートもありました。どうしたらいいですか?

A. 更新するシートだけを残してインポートをしてください。ただし、シート名を変更しないでください。ファイル名は変更して問題ありませんが、シート名を変更するとインポートが失敗してしまいます。



Q. 部署を追加したい場合は、追加する部門のみを記載したデータを読み込ませればよいでしょうか?それともすべての部署データを読み込ませるのでしょうか?

A. 追加した部署だけで問題ございません。