経費申請

経費申請の基本ステップ(経費精算)

作成/登録した経費は、その後申請を行いましょう。 申請された経費は、承認者の承認をもらったあと、最終承認で集計者のもとへ伝えられます。

目次

WEB(PC)でのご利用方法

 -参考動画(WEB)

iPhone(iOS)でのご利用方法

 -参考動画(iOS)

Androidでのご利用方法

 -参考動画(Android)

WEB(PC)でのご利用方法

 1.申請を開始する

  ①経費一覧画面から申請する

  ②[+新規]ボタンから開始する

  ③申請一覧画面から開始する

 2. 申請する経費を確認する

 3. 申請する経費を選択する

 4. 申請名を入力

 5. 承認フローを確認して申請を提出する

 6. 申請が完了すると

 参考動画(WEB)

1.申請を開始する

申請を開始する方法は以下の3通りです。

経費一覧から申請する
[+新規]ボタンから開始する
申請一覧から開始する

①経費一覧画面から申請する

経費一覧画面で、申請したい経費にチェックを入れます。
申請可能な経費にチェックを入れることで、一覧表左上の[申請する]ボタンがクリック可能になります。

[申請する]ボタンをクリックすることで、申請を開始します。

※以降の手順は、手順4をご参照ください。

②[+新規]ボタンから開始する

[+新規]>[経費精算]を押下します。

経費精算画面が表示されます。

③申請一覧画面から開始する

[申請する]>[経費精算]を押下します。

経費精算画面が表示されます。

2. 申請する経費を確認する

①アラートの確認

アラートの表示が出ている経費に関しては、内容確認を行います。


黄色:警告表示
赤色:申請不可

②経費を確認・修正する

経費の修正を行う場合には、該当の経費明細を選択し編集する方法と、
経費精算画面左上の[選択した経費を編集する]ボタンから一括編集する方法があります。

経費の編集や追加、削除を行うと[編集履歴]に編集内容が表示されます。

例1:画像を変更した場合

 

[その他の操作]から編集履歴をクリックすると、画像の変更が記録されています。

例2:入力内容の編集、削除

3. 申請する経費を選択する

[全て経費精算する]または、申請を行いたい経費のチェックボックスにチェックを入れ、[選択した経費を経費申請する]を押下します。

  • [全て経費精算する]ボタン
    経費を1件も選択していない場合、申請可能な全経費を一括で申請開始できます。

  • [選択した経費を経費申請する]ボタン
    経費を選択すると、ボタンの表示が切り替わります。
    選択した経費のみを、一括で申請開始できます。

一括選択方法

左上のチェックボックスを選択いただくと、経費の一括選択も可能です。

 

条件別の選択

条件による絞込も可能です。

  • 今月分を選択する:今月分のみの申請が選択
  • 先月分を選択する:先月分のみの申請が選択
  • プロジェクトから選択する:該当するプロジェクト名を入力
  • 請求先から選択:請求先を選択(自分:精算対象/法人)

 

4. 申請名を入力

申請名を入力/確認し、[完了]を押下します。

5. 承認フローを確認して申請を提出する

承認フローの入力画面が出てきますので、承認フローの選択を行います。

承認フロー選択後、ページ下部の[申請する]を押下します。

6. 申請が完了すると

画面左メニュー[申請]の申請一覧に追加されます。
また、申請ステータスが[未申請]から[承認待ち]の状態となり、経費申請が 完了します。

参考動画 (WEB)

 
 

※申請の下書き保存に関してはこちらをご確認ください。

※作成済みの申請に経費を追加したい場合は、こちらをご確認ください。

 

iPhone(iOS)でのご利用方法

1.申請を開始する

2.申請する経費を選択する

3.申請名を入力する

4.申請を提出する

1.申請を開始する

[申請一覧]または[申請/承認一覧]のメニューアイコンより[経費精算]をタップします。

2.申請する経費を選択する

申請する経費を選択します。選択後、右上の[次へ]をタップします。

3.申請名を入力する

申請名の入力/確認し、[次へ]をタップします。

4.申請を提出する

経費申請の内容を確認して、[完了]をタップします。

申請フローを変更する場合には、[編集する]をタップし、承認者の追加や削除を行います。
フローの編集が完了したら、左上の「<」をタップし、前の画面に戻ります。

参考動画 (iOS)

 

Androidでのご利用方法

1.申請を開始する

2.申請する経費を選択する

3.申請名を入力する

4.申請を提出する

1.申請を開始する

上部メニューの[申請一覧]をタップし、右下メニューより[経費精算する]を選択します。

2.申請する経費を選択する

申請する経費を選択します。選択後、右下の[✓]をタップします。

経費申請の基本ステップ2

3.申請名を入力する

申請名の入力/確認し、[OK]をタップします。

経費申請の基本ステップ3

4.申請を提出する

経費申請の内容を確認し、右下の紙飛行機ボタンをタップします。

紙飛行機ボタンをタップする前に承認者が選択・設定されていることをご確認ください。

経費申請の基本ステップ4

申請フローを変更する場合には、[変更する]をタップし、フローの追加(+)や削除(×)を行います。フローの編集が完了したら、[✓]をタップします。

経費申請の基本ステップ5

参考動画(Android)