領収書を紛失した場合にはどうしたらいいか
画像は添付されて経費が申請されているが、原本を提出する際には、紛失してしまったときの領収書の取り扱いについて説明します。
領収書を紛失してしまった際には、一般的には下記の書類が代替となります。
（ただし、対応は顧問税理士等にご相談の上、各社で対応を決定してください）
- 再発行を依頼する
- 出金伝票を作成する
再発行を依頼する
対応する事業所は少ないですが、「支払い証明書」を発行するケースもございます。
出金伝票を作成する
日付、金額、支払先、支払い内容 を記載して作成します。
事業所さまによっては「領収書紛失届」を作成いただき、代用されている企業さまございます。
ペーパーレスプランをご契約で、原本として登録したい場合：
- 紛失の代用の原本を手配する
- 手配ができたら、ポストに投函し、保管を依頼いただく
- 原本確認ができたら、「未突合」の状態の経費に対して、突合作業をお願いします