専用送付サイト(アップローダー)にログイン後に、書類をアップロードする方法について説明します。
専用送付サイト(アップローダー)のへのログイン方法はこちらをご確認ください。
1. アップロード画面について
アップローダー画面に送付先名が記載されていますので、宛先が正しいか確認します。
項目名 |
説明 |
会社名欄(赤枠) | お客様(TOKIUMインボイス契約者)の会社・事業所名 ※お客様による編集不可 |
宛名欄(緑枠) |
お客様ごとに任意に設定できる社内宛名 請求書送付先一覧画面上では、本項目が見出しとなります。 |
2. アップロード方法
①ファイルを選択
画面の赤枠箇所から、請求書画像ファイルのアップロードができます。
ドラッグアンドドロップもしくはクリックで、請求書を選択してください。
②ファイルを送信
確認画面が表示されるため、問題なければ[送信]ボタンをクリックします
アップロード時の注意点
- 送信した請求書は削除できませんので、内容に誤りがないかご確認ください。
- アップロードできる画像ファイルは、JPG・PNG・PDF形式です。
- 請求書にパスワードは掛けないでください。
- 明細など、請求書以外の添付資料を合わせて送付する場合、すべてを一つのPDFファイルとしてまとめてください。
- 一度にアップロードできるファイルは、1ファイル5GB、合計300ファイルまでです。
③アップロードが完了すると
ファイルのアップロードに成功すると、画面下部にアップロード履歴が表示されます。
履歴では、ファイル名とアップロード日時が確認できます。
3. 他の送付先へのアップロード手順
ログイン後ページ右上のボタンの「他の請求書送付先を一覧・移動」から、送付先を選択できます。
請求書送付先一覧では、ログインした状態でアクセスしたことのある
アップロードサイト登録用URLが一覧で表示されます。
[開く]ボタンより各送付先のアップロード画面に遷移することが可能です。
4. アップローダー以外の送付方法の確認
ログイン後ページ右上のボタンの「請求書をほかの方法で送るには」から以下を確認できます。
・Eメールで請求書を送付する際の宛先
・郵送で請求書を送付する際の宛先
※はがき or Eメールによる請求書送付先変更連絡にてお知らせした内容です