皆様に万全・安心のセキュリティでご利用いただけるよう、高水準のセキュリティー体制で管理しております。データ保全・保護への取り組みについてご案内します。
1.ISMS認証を取得
TOKIUMとして、情報セキュリティマネジメントシステムに関する国際標準規格「ISMS認証（ISO/IEC27001）」を取得しており、情報の機密性・完全性・可用性の維持、改善に日々取り組んでいます。
2.Pマークを取得
個人情報を適切に管理している事を証明するために、一般財団法人日本データ通信協会による厳正な審査の上、Pマークを取得しております。
また、社内に情報セキュリティ管理責任者を置き、安心してお使いいただける体制を構築しております。
個人情報保護方針についての詳細については、プライバシーポリシーをご確認ください。
3.通信の暗号化
アプリケーション間との通信では必ずHTTPSによる通信の暗号化を実施しています。
利用されるプロトコルはTLS1.2以上となっています。
4.バックアップ頻度
1日1回実施しております。
5.セキュアーな自社スキャンセンターでのスキャン作業
受領したお客様の書類は、入退室管理、紛失防止対策等がなされた、防犯カメラ備え付けの専用ルームにて処理をしております。
6.お預かりした請求書・国税関係書類データのマスキング対応
オペレータ入力時には、書類全体の内容が表示されないよう、データ化前に会社名等をマスキングしております。
7.文書専用倉庫にて保管
原本については、弊社の提携している文書保管専用倉庫にて保管しております。