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契約書の変更履歴を確認する

電子帳簿保存法の電子取引対応においては、「誰が」「いつ」「何を」「どのように」データを更新したのかを記録・確認できることが求められます。 本機能はこの要件に対応し、監査や社内共有時の対応負担を大きく軽減します。

機能概要

契約書に対する変更操作(編集、削除、復元など)はすべて自動で記録され、該当契約書の画面上から確認可能です。

  • 変更操作の記録は自動で行われます。

  • 「誰が」「いつ」「何を」「どう変更したか」の情報が明確に表示されます。

  • 履歴は契約書詳細画面内の3点リーダー(︙)から確認できます。

操作方法

  1. 契約書詳細画面を開きます。

  2. 画面右上の3点リーダー(︙)をクリック。

  3. 表示されたメニューから 「変更履歴」 を選択。

  4. 「変更履歴」モーダルが開き、変更内容を一覧で確認できます。

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変更履歴一覧の項目

  • 変更日時
  • 変更概要
    • 更新:契約書の詳細情報の各項目を編集したときに履歴に保存されます。
    • 削除:契約書を削除したときに履歴に保存されます。
    • 復元:削除した契約書を復元したときに履歴に保存されます。
  • 変更者:操作を行なったユーザー名
  • 変更内容のフォーマット:
    • 初期値がある場合:「変更項目 変更前の値 → 変更後の値」
    • 初期値がない場合:「変更項目 初期値を設定」

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