契約書の代理取得について

機能の概要

これまで契約書のアップロードは、お客様ご自身で行っていただく必要がありましたが、TOKIUM契約管理の担当者が代理で取得·アップロードできる機能をご利用いただけるようになりました。

この機能では、契約書が添付されているメールをTOKIUM契約管理の特定のメールアドレス宛に転送するだけで、TOKIUMの担当者が代理でアップロードします。アップロードされた契約
書は、お客様の画面上で、指定したメールアドレスに紐づくフォルダからご確認いただけます。

ご利用方法

1. 契約書の送付先メールアドレスについて

お客様の組織に、以下の形式のメールアドレスがフォルダごとに発行されております。

tc_{組織コード}+{フォルダIDの先頭8桁}@contract.keihi.com
例）tc_koguma+9f38j818@contract.keihi.com

2. メールアドレスの確認方法

アップロードしたいフォルダをクリックし、フォルダの画面に遷移します。

表示されているフォルダ名の左側の矢印をクリックします。

代理取得用のメールアドレスが表示されます。

3. 契約書の送付方法

以下のいずれかの方法で、契約書をメール送信してください。

メールの設定・送信方法について

※書類発行時のメール通知が、必ず「代理取得用メールアドレス」宛に届くように設定してください。

※代理取得用メールアドレスを指定する際は、「Bcc」ではなく、必ず「To」または「Cc」に入れて送信してください。

※契約書のアップロードに関連しないメール（例：元のメールへの返信、契約書が添付されていない連絡事項など）は送信しないでください。

認証情報および書類の特定について

※弊社にてダウンロードに必要なIDやパスワードなどの認証情報の管理は行っておりません。認証が必要な場合は、お手数ですがその都度、別メールにて認証情報をお送りください。

※1通のメールに対して、ダウンロード対象となる契約書がどれであるか明確に判別できない場合は、代理取得の対応ができかねます。

契約書の代理取得の機能概要と代理取得の始め方についてご説明します。