契約書の代理取得について

機能の概要

これまで契約書のアップロードは、お客様ご自身で行っていただく必要がありましたが、TOKIUM契約管理の担当者が代理で取得・アップロードできる機能をご利用いただけるようになりました。

この機能では、契約書が添付されているメールをTOKIUM契約管理の特定のメールアドレス宛に転送するだけで、TOKIUMの担当者が代理でアップロードします。アップロードされた契約書は、お客様の画面上で、指定したメールアドレスに紐づくフォルダからご確認いただけます。

ご利用方法

1. 契約書の送付先メールアドレスについて

お客様の組織に、以下の形式のメールアドレスがフォルダごとに発行されております。

tc_{組織コード}+{フォルダIDの先頭8桁}@contract.keihi.com

例）tc_koguma+9f38j818@contract.keihi.com

2. メールアドレスの確認方法

アップロードしたいフォルダをクリックし、フォルダの画面に遷移します。

表示されているフォルダ名の左側の矢印をクリックします。

代理取得用のメールアドレスが表示されます。

3. 契約書の送付方法

以下のいずれかの方法で、契約書をメール送信してください。

契約書の代理取得の機能概要と代理取得の始め方についてご説明します。