フォルダに部署を設定する

＊部署を作成・編集する手順は、こちらのヘルプページに記載されております。

この機能でできること

• フォルダの閲覧権限や編集権限を、部署単位で一括設定できます。

• 組織変更や人事異動の際に、部署を入れ替えるだけで権限をまとめて更新できます。

• 部署と個別メンバーを組み合わせて柔軟に設定可能です。

操作手順

1. フォルダ設定画面を開く

1. 「画面左のフォルダツリー」から、対象のフォルダを「右クリック」で選択します。

2. ポップアップから、「権限設定」 をクリックします。

3. フォルダの「権限設定」モーダルが開きます。

2. 部署を追加する

1. 「権限設定」セクションで、「部署を追加」 ボタンをクリックします。

2. 検索バーが表示されるので、部署名を入力します。

3. 検索結果の一覧から、追加したい部署を選択します。

4. 追加された部署はデフォルトで「閲覧者」権限になります。

3. 権限を変更する（必要な場合）

1. 追加した部署の右側にある権限プルダウンをクリックします。

2. 「編集者」または「閲覧者」から選択します。

4. 部署を削除する（必要な場合）

1. 追加した部署の右側にある権限プルダウンをクリックします。

2. 「権限なし」 を選択します。

表示画面

契約書詳細画面では、設定した部署が

• 編集権限がある部署
• 閲覧権限がある部署

として表示されます。