フォルダ/契約書の権限
各フォルダ及び契約書には、編集者・閲覧者・権限未付与の権限があります。
フォルダ名を右クリックし、「権限設定」を選択することで、フォルダ内の従業員ごとに権限を設定することができます。
フォルダ/契約書の権限は「編集者」、「閲覧者」、「権限未付与」の三種類に分かれます。
権限の違いはフォルダと契約書に関する権限の範囲に関わります。
下表にそれぞれの権限の範囲を記載しています。
大項目 | 小項目 | 説明 | 編集者 | 閲覧者 |
権限未付与 |
フォルダ |
フォルダの閲覧 |
フォルダの存在を閲覧する権限 |
○ |
○ |
○ |
フォルダの作成 |
選択したフォルダ配下にフォルダを作成する権限 |
○ |
× |
× |
|
フォルダ名の編集 |
作成済みのフォルダ名を編集する権限 |
○ |
× |
× |
|
フォルダ内の契約書に対する権限設定 |
フォルダ内の契約書に対する編集/閲覧権限設定のを 編集する権限 |
○ |
× |
× |
|
契約書検索 |
契約書の検索 |
契約書を検索する権限 |
○ |
○ |
× |
契約書作成 |
契約書のアップロード |
契約書をアップロードする権限 |
○ |
× |
× |
契約書詳細 |
契約書の閲覧 |
契約書を閲覧・ダウンロードする権限 |
○ |
○ |
× |
契約書詳細 |
契約書情報の編集/削除 |
契約書情報を編集・削除する権限 |
○ |
× |
× |
契約書詳細 |
フォルダへの移動 |
ユーザーが保有する編集権限の範囲内で別フォルダへ契約書を移動する権限 |
○ |
× |
× |