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契約書の資産情報を確認/作成/編集する

契約書の資産情報の操作方法について説明します

目次

資産情報の確認

資産情報の作成

資産情報の編集

CSVで出力

資産情報の確認

アップロードされた契約書は、ファイル内容に基づいてAIが資産情報を自動抽出します。
以下手順は、自動抽出された資産情報の確認方法です。

  1. 契約書一覧を開きます。
  2. 任意の契約書をクリックします。
  3. [資産情報]タブをクリックします。
    資産情報
  4. 契約書に基づく資産が表示されます。
    資産情報-1

  5. 複数の資産がある場合は、[資産情報]のリストから切り替えることができます。
    切り替え

表示される資産情報は以下の項目です。

  • 基本情報
    • 契約番号
    • 資産名
    • 資産名(カナ)
  • リース契約概要
    • リース会社
    • リース期間
    • リース開始日
    • リース終了日
  • 支払いスケジュール
    • 支払い開始日
    • 支払日
    • 支払い回数
  • リース料・維持管理費
    • 基本リース料
    • 基本リース料 消費税
    • 維持管理費用 支払い回数
    • 維持管理費用
    • 維持管理費用 消費税
    • 残価補償額
  • 見積もり現金購入価格関連
    • 見積現金購入価格
    • 見積もり現金購入価格 消費税
  • 取得・評価・数量情報
    • 共用日付
    • 取得価額
    • 取得価額 消費税
    • 割引率
    • 経済的耐用年数
    • 数量
    • 単位 

資産情報の作成

資産情報は手動で新規作成することもできます。

  1. [資産情報]タブより[資産を追加]をクリックします。
    追加
  2. 任意の情報を入力し、[資産情報を作成]ボタンをクリックします。
    新規追加

 

資産情報の編集

  1. [メニューボタン]をクリックします。
  2. [編集]ボタンをクリックします。
    編集
  3. 任意の情報を入力し、[保存]ボタンをクリックします。
    保存ボタン-1

 

CSVで出力

  1. 契約書一覧より、CSV出力したい契約書に✓(チェック)をつけます。
    チェック
  2. [CSV出力]ボタンより、[資産一覧]を選択して[出力]ボタンをクリックします。
    資産一覧
  3. 資産情報の入ったCSVデータが出力できます。
    Excel-1