契約書原本の返却について
契約書の原本返却には「完全返却」と「一時返却」の2種類があります。
目次
1.原本完全返却
2.原本一時返却
3.原本返却の依頼方法
1.原本完全返却
TOKIUMにて保管している契約書原本を返却し、貴社での保管・管理をご希望される場合は「原本完全返却」にて対応いたします。
返却費用はご依頼内容(枚数等)により変動するため、サポートへお問い合わせください。
2.原本一時返却
監査時などで返却が必要な契約書原本があった場合、「原本一時返却」にて対応いたします。
貴社内での確認が完了した後は、必ずTOKIUMへご返送ください。
※各契約書が保持している封筒番号は、絶対に混同しないよう注意してください。混同した場合は、次回以降の返却作業が正常に行われない可能性があります。
再保管時の返送先:
〒260-0013
千葉県千葉市中央区中央3-18-3 加瀬ビル158 401号
株式会社TOKIUM 契約管理係一時返却窓口
※宛名に「一時返却窓口」の文言が入っていない場合、新規受領として再スキャンされるレーンにのってしまいます(課金の対象となります)ので、ご注意ください。
3.原本返却の依頼方法
契約書原本の返却をご希望の際は、以下を記載のうえ、サポート窓口(support_contracts_group@tokium.jp)までお問い合わせください。
- 原本件数(登録データ数)
- 封筒番号
- 取引先
- 受領日
- PDF名
- 返送先住所(郵便番号、ビル名、階数、部屋番号まで必ずご記載ください)
- 返送先ご担当者様名
- お電話番号:
- 返却の種類:完全返却もしくは一時返却のどちらをご希望か
- 返却希望の原本の画像(スクリーンショットではなく、該当の書類データ画面からダウンロードしたものをメールへ添付してください)
契約書は1データ220円(税込)にて、レターパックプラスにてお送りいたします。
TOKIUMに登録された1つの契約書データ内に存在する、全ての書類を返却します。
※1つのデータ内にが原紙が複数枚存在している場合、その内の1枚のみを返却することは管理上できかねますので、予めご了承ください。
※枚数や混雑状況により、ご依頼からお日にちをいただく場合があります。(通常3〜5営業日程度いただきます)
※原本返却費用の請求に関しては、発送日の翌月初に別途で請求書をお送りいたします。 (例:原本の発送日が4/1→5月頭に請求)