契約ステータスの種類と変更方法

契約ステータスの種類について説明します。

種類	説明
契約前	契約期間前や未締結のドラフトに設定する値です。
契約中	契約期間中や更新中に設定する値です。
契約終了	契約期間が終了した時や、中途解約をした時に設定する値です。
不明	AIにより、データ化された場合のみ設定される値です。お客様側での設定はできません。

契約書から読み取った「自動更新」と、アップロードした日が契約期間のどこにあるかで決まります。

※自動更新「あり」で契約終了日を過ぎている場合は、実際に更新されているかを契約書から判断できないため「不明」になります。内容を確認のうえ、ステータスを変更してください。

※契約開始日または契約終了日が読み取れない場合も「不明」になります。

自動更新	解約通知期限
あり	契約書から読み取った期限（または入力した値）。読み取れない場合のみ「不明」
なし	「なし」
読み取れない	「あり」と同じ扱いです。読み取った期限を設定し、読み取れない場合は「不明」

契約更新状況（未対応・更新予定・終了予定）は、現在の契約終了日を過ぎたときに変わります。契約更新の対応期日を過ぎても変わりません。

契約更新状況	現在の契約終了日を過ぎたら
未対応	変わりません。
更新予定	次の契約期間に進み、「未対応」に戻ります。契約ステータスは「契約中」のままです。
終了予定	「未対応」に戻り、契約ステータスが「契約終了」になります。

※契約更新一覧の絞り込みで「期限切れ」に表示されるのは、契約ステータスが「契約中」で、契約更新の対応期日を過ぎていて、契約更新状況が「未対応」の契約書です。「更新予定」「終了予定」の契約書は表示されません。

※解約通知期限が「なし」または「不明」の契約書は、現在の契約終了日（または契約終了日）が契約更新の対応期日になります。

契約ステータスが「契約終了」の契約書では、「現在の契約開始日」「現在の契約終了日」に「契約終了」と表示されます。

毎月1日に送信される契約更新リマインドメールを受け取るかどうかを、ユーザーごとに設定できます。初期設定は「受け取る」です。

※契約更新リマインドメールは、編集権限のあるユーザーに送信されます。

契約書をアップロードした際、契約ステータスは自動的に次のルールに基づいて設定されます。

※アップロード時に「契約前」だった契約書は、契約開始日を経過してもステータスが自動で切り替わりません。手動でステータスを変更してください。

契約ステータスの変更方法について説明します。

5.　③［契約ステータス］のタブをクリックし、任意のステータスに変更します。

6.　変更が完了し次第、④［更新］をクリックします。

契約ステータスの種類、初期値のルール、変更方法について説明します。