TOKIUM他製品の従業員・部署・従業員と部署の紐付けデータを同期する

従業員・部署同期機能概要

従業員・部署データの自動同期

• TOKIUM経費精算やTOKIUMインボイス（以下TKTI）の従業員・部署・従業員と部署の紐付け情報を、TOKIUM契約管理（以下TC）に取り込み、上書き・追加します。

• 「最新のデータを同期する」ボタンを押すことで手動で同期を開始できます。

• 現在は手動同期のみ対応しています（定期実行や自動化は非対応です）。

• 管理者のみが実行可能です。

同期の状態や結果の確認

• 同期の成功・失敗ステータスが画面に表示されます。

• 同期の進捗状況がリアルタイムに確認できます。

ご利用方法（管理者向け）

1. 機能を有効化する

• 「組織設定」→「データ連携」タブへアクセス

• 「データー同期機能の有効化」で「有効」にチェック

  • ※ 初回はTOKIUMサポートチームでの初期設定が必要です。設定されていない場合は有効化できません。ご利用の際は、下記のメールアドレスにご連絡をお願いします。

• • support_contracts_group@tokium.jp
     

2. データを同期する

• [最新のデータを同期する]ボタンをクリック

• 同期処理が始まり、完了後にステータスと最終同期日時が表示されます。

  • 同期中に画面遷移やブラウザを閉じても、処理は継続されます。
  • 同期機能はキャンセルできません。一度開始すると停止できない仕様です。

• 同期対象となる従業員情報は下記のとおりです。

  • 氏名

  • メールアドレス

  • 社員番号

• 同期対象となる部署情報は下記のとおりです。

  • 部署名

  • 親部署名

  • 部署コード

同期時のルール

＊従業員情報についてメールアドレスが重複している場合、一部のみ同期されることがあります。

よくあるエラー