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title: TOKIUM他製品の従業員・部署・従業員と部署の紐付けデータを同期する
description: TOKIUM契約管理と他のTOKIUMサービスを併用している場合、従業員情報（ユーザー情報）をボタンひとつで自動的に同期できます。
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- [TOKIUM契約管理へ](https://contract.keihi.com/)

[TOKIUM契約管理へ](https://contract.keihi.com/)

 これは、自動候補機能付きの検索フィールドです。

- 検索フィールドが空なので、候補はありません。

1. [TOKIUM契約管理 ヘルプセンター](https://support.keihi.com/tokium-contract?hsLang=ja)
2. [利用開始する](https://support.keihi.com/tokium-contract/%E5%88%A9%E7%94%A8%E9%96%8B%E5%A7%8B%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja)
3. [TOKIUM他製品のデータを同期する](https://support.keihi.com/tokium-contract/%E5%88%A9%E7%94%A8%E9%96%8B%E5%A7%8B%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#tokium%E4%BB%96%E8%A3%BD%E5%93%81%E3%81%AE%E3%83%87%E3%83%BC%E3%82%BF%E3%82%92%E5%90%8C%E6%9C%9F%E3%81%99%E3%82%8B)

# TOKIUM他製品の従業員・部署・従業員と部署の紐付けデータを同期する

## TOKIUM契約管理と他のTOKIUMサービスを併用している場合、従業員（メンバー）・部署・従業員と部署の紐付けデータをボタンひとつで自動的に同期できます。

#### **従業員・部署同期機能概要**

**従業員・部署データの自動同期**

- TOKIUM経費精算やTOKIUMインボイス（以下TKTI）の従業員・部署・従業員と部署の紐付け情報を、TOKIUM契約管理（以下TC）に取り込み、上書き・追加します。
- 「最新のデータを同期する」ボタンを押すことで手動で同期を開始できます。
- 現在は手動同期のみ対応しています（定期実行や自動化は非対応です）。
- 管理者のみが実行可能です。

**同期の状態や結果の確認**

- 同期の成功・失敗ステータスが画面に表示されます。
- 同期の進捗状況がリアルタイムに確認できます。

#### **ご利用方法（管理者向け）**

**1. 機能を有効化する**

- 「組織設定」→「データ連携」タブへアクセス
- 「データー同期機能の有効化」で「有効」にチェック
  
    - ※ 初回はTOKIUMサポートチームでの初期設定が必要です。設定されていない場合は有効化できません。ご利用の際は、下記のメールアドレスにご連絡をお願いします。

- - [support\_contracts\_group@tokium.jp](mailto:support_contracts_group@tokium.jp)

![Group2026022601](https://support.keihi.com/hs-fs/hubfs/Group2026022601.png?width=670&height=417&name=Group2026022601.png)

**2. データを同期する**

- \[最新のデータを同期する\]ボタンをクリック
- 同期処理が始まり、完了後にステータスと最終同期日時が表示されます。
  
    - 同期中に画面遷移やブラウザを閉じても、処理は継続されます。
    - 同期機能はキャンセルできません。一度開始すると停止できない仕様です。

![Group2026022602-1](https://support.keihi.com/hs-fs/hubfs/Group2026022602-1.png?width=670&height=417&name=Group2026022602-1.png)

- 同期対象となる従業員情報は下記のとおりです。
  
    - 氏名
    - メールアドレス
    - 社員番号
- 同期対象となる部署情報は下記のとおりです。 
    - 部署名
    - 親部署名
    - 部署コード

**同期時のルール**

＊従業員情報についてメールアドレスが重複している場合、一部のみ同期されることがあります。

| TCの従業員・部署 | TKTIの従業員・部署 | 結果 |
| --- | --- | --- |
| あり | あり | TKTIの情報で上書き |
| なし | あり | TKTIの情報で新規追加（権限はメンバー） |
| あり | なし | TCの情報はそのまま、何もしない |

 

**よくあるエラー**

| パターン | 内容 | 表示されるメッセージ |
| --- | --- | --- |
| 同組織で メール重複 | 既に存在するメールアドレス | 「xxは既に同期されているメールアドレスのため、同期できませんでした。」 |
| 別組織で メール重複 | 他の組織ですでに使用されているメール | 「xxは別のTOKIUM契約管理の環境に追加されているため、同期できませんでした。」 |
| メールアドレス変更 | 同期済みのユーザーのメール変更 | 「従業員同期されているユーザーはメールアドレス変更できません。」 |

 

- [利用開始する](https://support.keihi.com/tokium-contract/%E5%88%A9%E7%94%A8%E9%96%8B%E5%A7%8B%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#main-content)

    - [ログインする](https://support.keihi.com/tokium-contract/%E5%88%A9%E7%94%A8%E9%96%8B%E5%A7%8B%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E3%83%AD%E3%82%B0%E3%82%A4%E3%83%B3%E3%81%99%E3%82%8B)
    - [ユーザーを登録する](https://support.keihi.com/tokium-contract/%E5%88%A9%E7%94%A8%E9%96%8B%E5%A7%8B%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E3%83%A6%E3%83%BC%E3%82%B6%E3%83%BC%E3%82%92%E7%99%BB%E9%8C%B2%E3%81%99%E3%82%8B)
    - [フォルダを作成する](https://support.keihi.com/tokium-contract/%E5%88%A9%E7%94%A8%E9%96%8B%E5%A7%8B%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E3%83%95%E3%82%A9%E3%83%AB%E3%83%80%E3%82%92%E4%BD%9C%E6%88%90%E3%81%99%E3%82%8B)
    - [TOKIUM IDでログインする](https://support.keihi.com/tokium-contract/%E5%88%A9%E7%94%A8%E9%96%8B%E5%A7%8B%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#tokium-id%E3%81%A7%E3%83%AD%E3%82%B0%E3%82%A4%E3%83%B3%E3%81%99%E3%82%8B)
    - [動作環境](https://support.keihi.com/tokium-contract/%E5%88%A9%E7%94%A8%E9%96%8B%E5%A7%8B%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E5%8B%95%E4%BD%9C%E7%92%B0%E5%A2%83)
    - [部署設定](https://support.keihi.com/tokium-contract/%E5%88%A9%E7%94%A8%E9%96%8B%E5%A7%8B%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E9%83%A8%E7%BD%B2%E8%A8%AD%E5%AE%9A)
    - [TOKIUM他製品のデータを同期する](https://support.keihi.com/tokium-contract/%E5%88%A9%E7%94%A8%E9%96%8B%E5%A7%8B%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#tokium%E4%BB%96%E8%A3%BD%E5%93%81%E3%81%AE%E3%83%87%E3%83%BC%E3%82%BF%E3%82%92%E5%90%8C%E6%9C%9F%E3%81%99%E3%82%8B)
- [契約書を取り扱う](https://support.keihi.com/tokium-contract/%E5%A5%91%E7%B4%84%E6%9B%B8%E3%82%92%E5%8F%96%E3%82%8A%E6%89%B1%E3%81%86?hsLang=ja#main-content)

    - [契約書をアップロードする](https://support.keihi.com/tokium-contract/%E5%A5%91%E7%B4%84%E6%9B%B8%E3%82%92%E5%8F%96%E3%82%8A%E6%89%B1%E3%81%86?hsLang=ja#%E5%A5%91%E7%B4%84%E6%9B%B8%E3%82%92%E3%82%A2%E3%83%83%E3%83%97%E3%83%AD%E3%83%BC%E3%83%89%E3%81%99%E3%82%8B)
    - [契約書を確認/編集する](https://support.keihi.com/tokium-contract/%E5%A5%91%E7%B4%84%E6%9B%B8%E3%82%92%E5%8F%96%E3%82%8A%E6%89%B1%E3%81%86?hsLang=ja#%E5%A5%91%E7%B4%84%E6%9B%B8%E3%82%92%E7%A2%BA%E8%AA%8D-%E7%B7%A8%E9%9B%86%E3%81%99%E3%82%8B)
    - [契約書を管理する](https://support.keihi.com/tokium-contract/%E5%A5%91%E7%B4%84%E6%9B%B8%E3%82%92%E5%8F%96%E3%82%8A%E6%89%B1%E3%81%86?hsLang=ja#%E5%A5%91%E7%B4%84%E6%9B%B8%E3%82%92%E7%AE%A1%E7%90%86%E3%81%99%E3%82%8B)
    - [契約書を検索する](https://support.keihi.com/tokium-contract/%E5%A5%91%E7%B4%84%E6%9B%B8%E3%82%92%E5%8F%96%E3%82%8A%E6%89%B1%E3%81%86?hsLang=ja#%E5%A5%91%E7%B4%84%E6%9B%B8%E3%82%92%E6%A4%9C%E7%B4%A2%E3%81%99%E3%82%8B)
    - [契約書の代理取得](https://support.keihi.com/tokium-contract/%E5%A5%91%E7%B4%84%E6%9B%B8%E3%82%92%E5%8F%96%E3%82%8A%E6%89%B1%E3%81%86?hsLang=ja#%E5%A5%91%E7%B4%84%E6%9B%B8%E3%81%AE%E4%BB%A3%E7%90%86%E5%8F%96%E5%BE%97)
    - [契約書一覧からメンバー詳細を確認する](https://support.keihi.com/tokium-contract/%E5%A5%91%E7%B4%84%E6%9B%B8%E3%82%92%E5%8F%96%E3%82%8A%E6%89%B1%E3%81%86?hsLang=ja#%E5%A5%91%E7%B4%84%E6%9B%B8%E4%B8%80%E8%A6%A7%E3%81%8B%E3%82%89%E3%83%A1%E3%83%B3%E3%83%90%E3%83%BC%E8%A9%B3%E7%B4%B0%E3%82%92%E7%A2%BA%E8%AA%8D%E3%81%99%E3%82%8B)
    - [契約書の変更履歴を確認する](https://support.keihi.com/tokium-contract/%E5%A5%91%E7%B4%84%E6%9B%B8%E3%82%92%E5%8F%96%E3%82%8A%E6%89%B1%E3%81%86?hsLang=ja#%E5%A5%91%E7%B4%84%E6%9B%B8%E3%81%AE%E5%A4%89%E6%9B%B4%E5%B1%A5%E6%AD%B4%E3%82%92%E7%A2%BA%E8%AA%8D%E3%81%99%E3%82%8B)
    - [カスタム項目設定例](https://support.keihi.com/tokium-contract/%E5%A5%91%E7%B4%84%E6%9B%B8%E3%82%92%E5%8F%96%E3%82%8A%E6%89%B1%E3%81%86?hsLang=ja#%E3%82%AB%E3%82%B9%E3%82%BF%E3%83%A0%E9%A0%85%E7%9B%AE%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E4%BE%8B)
- [よくある質問](https://support.keihi.com/tokium-contract/%E3%82%88%E3%81%8F%E3%81%82%E3%82%8B%E8%B3%AA%E5%95%8F?hsLang=ja#main-content)

    - [入力した情報がAIの学習に使用されるか知りたい](https://support.keihi.com/tokium-contract/%E3%82%88%E3%81%8F%E3%81%82%E3%82%8B%E8%B3%AA%E5%95%8F?hsLang=ja#%E5%85%A5%E5%8A%9B%E3%81%97%E3%81%9F%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%81%8Cai%E3%81%AE%E5%AD%A6%E7%BF%92%E3%81%AB%E4%BD%BF%E7%94%A8%E3%81%95%E3%82%8C%E3%82%8B%E3%81%8B%E7%9F%A5%E3%82%8A%E3%81%9F%E3%81%84)
    - [自社名と取引先名が逆で入力されてしまう](https://support.keihi.com/tokium-contract/%E3%82%88%E3%81%8F%E3%81%82%E3%82%8B%E8%B3%AA%E5%95%8F?hsLang=ja#%E8%87%AA%E7%A4%BE%E5%90%8D%E3%81%A8%E5%8F%96%E5%BC%95%E5%85%88%E5%90%8D%E3%81%8C%E9%80%86%E3%81%A7%E5%85%A5%E5%8A%9B%E3%81%95%E3%82%8C%E3%81%A6%E3%81%97%E3%81%BE%E3%81%86)
- [外部サービスと連携する](https://support.keihi.com/tokium-contract/%E5%A4%96%E9%83%A8%E3%82%B5%E3%83%BC%E3%83%93%E3%82%B9%E3%81%A8%E9%80%A3%E6%90%BA%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#main-content)

    - [外部サービス連携機能の概要](https://support.keihi.com/tokium-contract/%E5%A4%96%E9%83%A8%E3%82%B5%E3%83%BC%E3%83%93%E3%82%B9%E3%81%A8%E9%80%A3%E6%90%BA%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E5%A4%96%E9%83%A8%E3%82%B5%E3%83%BC%E3%83%93%E3%82%B9%E9%80%A3%E6%90%BA%E6%A9%9F%E8%83%BD%E3%81%AE%E6%A6%82%E8%A6%81)
    - [連携をはじめる](https://support.keihi.com/tokium-contract/%E5%A4%96%E9%83%A8%E3%82%B5%E3%83%BC%E3%83%93%E3%82%B9%E3%81%A8%E9%80%A3%E6%90%BA%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E9%80%A3%E6%90%BA%E3%82%92%E3%81%AF%E3%81%98%E3%82%81%E3%82%8B)
- [お知らせ](https://support.keihi.com/tokium-contract/%E3%81%8A%E7%9F%A5%E3%82%89%E3%81%9B?hsLang=ja)

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- [AIエージェント ヘルプセンター](https://support.keihi.com/ai-agent)
- [インボイス・電子帳簿保存お取引先様向け ヘルプセンター](https://support.keihi.com/sender)
- [請求書発行 Webダウンロードサイト ヘルプセンター](https://support.keihi.com/tokium-invoicing-wdl)

[![Chill listening crop-3](https://support.keihi.com/hs-fs/hubfs/all-2D@2x.png?width=30&height=34&name=all-2D@2x.png "Chill listening crop-3")](https://support.keihi.com/tokium-contract?hsLang=ja)

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