契約更新を管理する

契約更新管理ページには契約中の契約書のうち、契約更新の対応期日が迫っているものが表示されます。また、毎月1日9時ごろに契約更新管理ページに表示される契約書の件数をお知らせするメールがフォルダの編集権限を持つユーザーのメールアドレス宛に送付されます。

「編集者」権限を持つユーザーに対して、「編集者」権限を持つフォルダ内に存在する契約更新期限が6ヶ月以内に迫っている契約の情報が、毎月1日9時ごろにメールで通知されます。

「契約更新の対応期日」について

解約通知期日がわかっている場合
現在の契約終了日が決まっている場合は、その日付から「解約通知期日」を引いた日を「契約更新の対応期日」とします。もし「現在の契約終了日」が不明な場合は、「契約終了日」から「解約通知期日」を差し引いて決定します。
解約通知期日が不明な場合
「解約通知期日」がわからない場合は、現在の契約終了日をそのまま「契約更新の対応期日」として設定します。もし「現在の契約終了日」が不明な場合は、「契約終了日」を「契約更新の対応期日」とします。

契約ステータスが「契約中」の契約書が、契約更新の対応期日を迎えた場合、契約ステータス、および現在の契約開始日/現在の契約開始日は以下の表の通り変更されます。
なお、契約更新の対応期日が過ぎると契約更新状況は「未対応」に戻り、契約更新管理ページの契約書一覧から除外されます。

契約ステータスや日付の自動更新について

自動更新が行われる条件
契約ステータスが「契約中」で、かつ「契約開始日」「契約終了日」「契約期間」がすべて入力されている場合に、「現在の契約開始日」「現在の契約終了日」の自動更新が行われます。
※「契約期間」が空欄の場合は、更新に必要な期間が判定できないため自動更新されません。
「自動更新」設定についての注意点
詳細情報の「自動更新」を「なし」にしていても、契約更新状況を「終了予定」にしない限り、期間は自動的に更新されます。
更新される期間について
更新時には、登録されている「契約期間」の分だけ、自動的に期間が延長されます。

更新対応が迫っている契約書を一覧で確認することができます。