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[TOKIUM契約管理へ](https://contract.keihi.com/)

 これは、自動候補機能付きの検索フィールドです。

- 検索フィールドが空なので、候補はありません。

1. [TOKIUM契約管理 ヘルプセンター](https://support.keihi.com/tokium-contract?hsLang=ja)
2. [契約書を取り扱う](https://support.keihi.com/tokium-contract/%E5%A5%91%E7%B4%84%E6%9B%B8%E3%82%92%E5%8F%96%E3%82%8A%E6%89%B1%E3%81%86?hsLang=ja)
3. [契約書を管理する](https://support.keihi.com/tokium-contract/%E5%A5%91%E7%B4%84%E6%9B%B8%E3%82%92%E5%8F%96%E3%82%8A%E6%89%B1%E3%81%86?hsLang=ja#%E5%A5%91%E7%B4%84%E6%9B%B8%E3%82%92%E7%AE%A1%E7%90%86%E3%81%99%E3%82%8B)

# 契約更新を管理する

## 更新対応が迫っている契約書を一覧で確認することができます。

契約更新管理ページには契約中の契約書のうち、契約更新の対応期日が迫っているものが表示されます。また、毎月1日9時ごろに契約更新管理ページに表示される契約書の件数をお知らせするメールがフォルダの編集権限を持つユーザーのメールアドレス宛に送付されます。

### リマインドメールの通知条件

「編集者」権限を持つユーザーに対して、「編集者」権限を持つフォルダ内に存在する契約更新期限が6ヶ月以内に迫っている契約の情報が、毎月1日9時ごろにメールで通知されます。

- 通知のタイミング 
    - 毎月1日9時ごろ（日本時間）に、契約更新に関するリマインドメールが送信されます。
- 対象となるユーザー 
    - 通知の対象となるのは、各組織に所属するアクティブなユーザーのうち、いずれかのフォルダに対して「編集者」権限を持つユーザーです。
- 対象となる契約書 
    - メール通知の対象となるのは、以下の条件をすべて満たす契約書です。 
          1. 契約ステータスが「契約中」であること。
          2. 契約開始日と契約終了日が設定されていること。
          3. 通知対象のユーザーが「編集者」権限を持つフォルダに格納されていること。
          4. 削除ステータスが付与されていないこと。
    - 上記の条件を満たす契約書の中から、契約更新の対応期日が6ヶ月以内に迫っているものがメールに記載されます。

- **「契約書に担当者として割り当てられたユーザー」ではなく、「上記に当てはまるユーザー」に対して通知が送付されます。**
- 更新期限が迫っている契約書の件数が0件であっても、「0件中 0件未対応」という内容でメールが送信されます。

### 契約更新管理ページに表示される条件

- 契約ステータスが「契約中」であること
- 契約更新対応期日が「6ヶ月以内」であること
- 契約開始日と契約終了日が入力されていること
- ログイン中のユーザーが編集者権限を持っている契約書

**「契約更新の対応期日」について**

1. 解約通知期日がわかっている場合  
   現在の契約終了日が決まっている場合は、その日付から「解約通知期日」を引いた日を「契約更新の対応期日」とします。もし「現在の契約終了日」が不明な場合は、「契約終了日」から「解約通知期日」を差し引いて決定します。
2. 解約通知期日が不明な場合  
   「解約通知期日」がわからない場合は、現在の契約終了日をそのまま「契約更新の対応期日」として設定します。もし「現在の契約終了日」が不明な場合は、「契約終了日」を「契約更新の対応期日」とします。

### 操作手順

1. サイドメニューの「契約更新管理」ボタンを押下し、契約更新管理ページへ遷移する  
   ![](https://support.keihi.com/hs-fs/hubfs/image-png-Aug-01-2025-01-41-59-5887-AM.png?width=670&height=394&name=image-png-Aug-01-2025-01-41-59-5887-AM.png)
2. 契約更新管理ページで対象の契約書の三点リーダーを押下し、「更新予定」/ 「終了予定」を選択する  
   ![](https://support.keihi.com/hs-fs/hubfs/image%20(18)-png.png?width=670&height=305&name=image%20(18)-png.png)
3. 変更確認ポップアップが表示され「変更」ボタンを押下する  
   ※画像は「更新予定」選択時のものです
   
   ![](https://support.keihi.com/hs-fs/hubfs/image-png-Aug-01-2025-01-42-40-3328-AM.png?width=670&height=389&name=image-png-Aug-01-2025-01-42-40-3328-AM.png)
4. 契約ステータスが「契約中」の契約書が、**契約更新の対応期日**を迎えた場合、契約ステータス、および現在の契約開始日/現在の契約終了日は以下の表の通り変更されます。  
   なお、契約更新の対応期日が過ぎると契約更新状況は「未対応」に戻り、契約更新管理ページの契約書一覧から除外されます。
   
   | 契約更新状況 | 契約ステータス | 現在の契約開始日/現在の契約終了日 |
   | --- | --- | --- |
   | 未対応 | 「契約中」のまま変更なし | 次の契約期間へ更新 |
   | 更新予定 | 「契約中」のまま変更なし | 次の契約期間へ更新 |
   | 終了予定 | 「契約終了」へ変更 | 更新されない |
5. 毎月1日9時ごろに契約更新管理ページに表示される契約書の件数をお知らせするメールがフォルダの編集権限を持つユーザーのメールアドレス宛に送付されます。  
   ![](https://support.keihi.com/hs-fs/hubfs/%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202024-11-15%2013-07-00-png.png?width=670&height=629&name=%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202024-11-15%2013-07-00-png.png)

**契約ステータスや日付の自動更新について**

1. 自動更新が行われる条件   
   契約ステータスが「契約中」で、かつ「契約開始日」「契約終了日」「契約期間」がすべて入力されている場合に、「現在の契約開始日」「現在の契約終了日」の自動更新が行われます。   
   ※「契約期間」が空欄の場合は、更新に必要な期間が判定できないため自動更新されません。
2. 「自動更新」設定についての注意点  
   詳細情報の「自動更新」を「なし」にしていても、契約更新状況を「終了予定」にしない限り、期間は自動的に更新されます。
3. 更新される期間について  
   更新時には、登録されている「契約期間」の分だけ、自動的に期間が延長されます。

### 契約書の絞り込み方法

- 「担当者フォーム」では、名前だけでなく、メールアドレスで絞り込むことが可能です。
- 「タイトルで検索」フォームの右横にある「空白検索」に「チェック」を入れることで、タイトルが不明となっている契約書を絞り込むことが可能です。

 

 

- [利用開始する](https://support.keihi.com/tokium-contract/%E5%88%A9%E7%94%A8%E9%96%8B%E5%A7%8B%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#main-content)

    - [ログインする](https://support.keihi.com/tokium-contract/%E5%88%A9%E7%94%A8%E9%96%8B%E5%A7%8B%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E3%83%AD%E3%82%B0%E3%82%A4%E3%83%B3%E3%81%99%E3%82%8B)
    - [ユーザーを登録する](https://support.keihi.com/tokium-contract/%E5%88%A9%E7%94%A8%E9%96%8B%E5%A7%8B%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E3%83%A6%E3%83%BC%E3%82%B6%E3%83%BC%E3%82%92%E7%99%BB%E9%8C%B2%E3%81%99%E3%82%8B)
    - [フォルダを作成する](https://support.keihi.com/tokium-contract/%E5%88%A9%E7%94%A8%E9%96%8B%E5%A7%8B%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E3%83%95%E3%82%A9%E3%83%AB%E3%83%80%E3%82%92%E4%BD%9C%E6%88%90%E3%81%99%E3%82%8B)
    - [TOKIUM IDでログインする](https://support.keihi.com/tokium-contract/%E5%88%A9%E7%94%A8%E9%96%8B%E5%A7%8B%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#tokium-id%E3%81%A7%E3%83%AD%E3%82%B0%E3%82%A4%E3%83%B3%E3%81%99%E3%82%8B)
    - [動作環境](https://support.keihi.com/tokium-contract/%E5%88%A9%E7%94%A8%E9%96%8B%E5%A7%8B%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E5%8B%95%E4%BD%9C%E7%92%B0%E5%A2%83)
    - [部署設定](https://support.keihi.com/tokium-contract/%E5%88%A9%E7%94%A8%E9%96%8B%E5%A7%8B%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E9%83%A8%E7%BD%B2%E8%A8%AD%E5%AE%9A)
    - [TOKIUM他製品のデータを同期する](https://support.keihi.com/tokium-contract/%E5%88%A9%E7%94%A8%E9%96%8B%E5%A7%8B%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#tokium%E4%BB%96%E8%A3%BD%E5%93%81%E3%81%AE%E3%83%87%E3%83%BC%E3%82%BF%E3%82%92%E5%90%8C%E6%9C%9F%E3%81%99%E3%82%8B)
- [契約書を取り扱う](https://support.keihi.com/tokium-contract/%E5%A5%91%E7%B4%84%E6%9B%B8%E3%82%92%E5%8F%96%E3%82%8A%E6%89%B1%E3%81%86?hsLang=ja#main-content)

    - [契約書をアップロードする](https://support.keihi.com/tokium-contract/%E5%A5%91%E7%B4%84%E6%9B%B8%E3%82%92%E5%8F%96%E3%82%8A%E6%89%B1%E3%81%86?hsLang=ja#%E5%A5%91%E7%B4%84%E6%9B%B8%E3%82%92%E3%82%A2%E3%83%83%E3%83%97%E3%83%AD%E3%83%BC%E3%83%89%E3%81%99%E3%82%8B)
    - [契約書を確認/編集する](https://support.keihi.com/tokium-contract/%E5%A5%91%E7%B4%84%E6%9B%B8%E3%82%92%E5%8F%96%E3%82%8A%E6%89%B1%E3%81%86?hsLang=ja#%E5%A5%91%E7%B4%84%E6%9B%B8%E3%82%92%E7%A2%BA%E8%AA%8D-%E7%B7%A8%E9%9B%86%E3%81%99%E3%82%8B)
    - [契約書を管理する](https://support.keihi.com/tokium-contract/%E5%A5%91%E7%B4%84%E6%9B%B8%E3%82%92%E5%8F%96%E3%82%8A%E6%89%B1%E3%81%86?hsLang=ja#%E5%A5%91%E7%B4%84%E6%9B%B8%E3%82%92%E7%AE%A1%E7%90%86%E3%81%99%E3%82%8B)
    - [契約書を検索する](https://support.keihi.com/tokium-contract/%E5%A5%91%E7%B4%84%E6%9B%B8%E3%82%92%E5%8F%96%E3%82%8A%E6%89%B1%E3%81%86?hsLang=ja#%E5%A5%91%E7%B4%84%E6%9B%B8%E3%82%92%E6%A4%9C%E7%B4%A2%E3%81%99%E3%82%8B)
    - [契約書の代理取得](https://support.keihi.com/tokium-contract/%E5%A5%91%E7%B4%84%E6%9B%B8%E3%82%92%E5%8F%96%E3%82%8A%E6%89%B1%E3%81%86?hsLang=ja#%E5%A5%91%E7%B4%84%E6%9B%B8%E3%81%AE%E4%BB%A3%E7%90%86%E5%8F%96%E5%BE%97)
    - [契約書一覧からメンバー詳細を確認する](https://support.keihi.com/tokium-contract/%E5%A5%91%E7%B4%84%E6%9B%B8%E3%82%92%E5%8F%96%E3%82%8A%E6%89%B1%E3%81%86?hsLang=ja#%E5%A5%91%E7%B4%84%E6%9B%B8%E4%B8%80%E8%A6%A7%E3%81%8B%E3%82%89%E3%83%A1%E3%83%B3%E3%83%90%E3%83%BC%E8%A9%B3%E7%B4%B0%E3%82%92%E7%A2%BA%E8%AA%8D%E3%81%99%E3%82%8B)
    - [契約書の変更履歴を確認する](https://support.keihi.com/tokium-contract/%E5%A5%91%E7%B4%84%E6%9B%B8%E3%82%92%E5%8F%96%E3%82%8A%E6%89%B1%E3%81%86?hsLang=ja#%E5%A5%91%E7%B4%84%E6%9B%B8%E3%81%AE%E5%A4%89%E6%9B%B4%E5%B1%A5%E6%AD%B4%E3%82%92%E7%A2%BA%E8%AA%8D%E3%81%99%E3%82%8B)
    - [カスタム項目設定例](https://support.keihi.com/tokium-contract/%E5%A5%91%E7%B4%84%E6%9B%B8%E3%82%92%E5%8F%96%E3%82%8A%E6%89%B1%E3%81%86?hsLang=ja#%E3%82%AB%E3%82%B9%E3%82%BF%E3%83%A0%E9%A0%85%E7%9B%AE%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E4%BE%8B)
- [よくある質問](https://support.keihi.com/tokium-contract/%E3%82%88%E3%81%8F%E3%81%82%E3%82%8B%E8%B3%AA%E5%95%8F?hsLang=ja#main-content)

    - [入力した情報がAIの学習に使用されるか知りたい](https://support.keihi.com/tokium-contract/%E3%82%88%E3%81%8F%E3%81%82%E3%82%8B%E8%B3%AA%E5%95%8F?hsLang=ja#%E5%85%A5%E5%8A%9B%E3%81%97%E3%81%9F%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%81%8Cai%E3%81%AE%E5%AD%A6%E7%BF%92%E3%81%AB%E4%BD%BF%E7%94%A8%E3%81%95%E3%82%8C%E3%82%8B%E3%81%8B%E7%9F%A5%E3%82%8A%E3%81%9F%E3%81%84)
    - [自社名と取引先名が逆で入力されてしまう](https://support.keihi.com/tokium-contract/%E3%82%88%E3%81%8F%E3%81%82%E3%82%8B%E8%B3%AA%E5%95%8F?hsLang=ja#%E8%87%AA%E7%A4%BE%E5%90%8D%E3%81%A8%E5%8F%96%E5%BC%95%E5%85%88%E5%90%8D%E3%81%8C%E9%80%86%E3%81%A7%E5%85%A5%E5%8A%9B%E3%81%95%E3%82%8C%E3%81%A6%E3%81%97%E3%81%BE%E3%81%86)
- [外部サービスと連携する](https://support.keihi.com/tokium-contract/%E5%A4%96%E9%83%A8%E3%82%B5%E3%83%BC%E3%83%93%E3%82%B9%E3%81%A8%E9%80%A3%E6%90%BA%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#main-content)

    - [外部サービス連携機能の概要](https://support.keihi.com/tokium-contract/%E5%A4%96%E9%83%A8%E3%82%B5%E3%83%BC%E3%83%93%E3%82%B9%E3%81%A8%E9%80%A3%E6%90%BA%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E5%A4%96%E9%83%A8%E3%82%B5%E3%83%BC%E3%83%93%E3%82%B9%E9%80%A3%E6%90%BA%E6%A9%9F%E8%83%BD%E3%81%AE%E6%A6%82%E8%A6%81)
    - [連携をはじめる](https://support.keihi.com/tokium-contract/%E5%A4%96%E9%83%A8%E3%82%B5%E3%83%BC%E3%83%93%E3%82%B9%E3%81%A8%E9%80%A3%E6%90%BA%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E9%80%A3%E6%90%BA%E3%82%92%E3%81%AF%E3%81%98%E3%82%81%E3%82%8B)
- [お知らせ](https://support.keihi.com/tokium-contract/%E3%81%8A%E7%9F%A5%E3%82%89%E3%81%9B?hsLang=ja)

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- [AIエージェント ヘルプセンター](https://support.keihi.com/ai-agent)
- [インボイス・電子帳簿保存お取引先様向け ヘルプセンター](https://support.keihi.com/sender)
- [請求書発行 Webダウンロードサイト ヘルプセンター](https://support.keihi.com/tokium-invoicing-wdl)

[![Chill listening crop-3](https://support.keihi.com/hs-fs/hubfs/all-2D@2x.png?width=30&height=34&name=all-2D@2x.png "Chill listening crop-3")](https://support.keihi.com/tokium-contract?hsLang=ja)

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