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メンバーの一括編集を行う

メンバーの一括編集の方法、一括編集時に発生するエラーの内容を説明します。

本機能の概要

複数のメンバーの情報をExcelから一括で編集できます。
Excelをダウンロードすることで、既存のメンバーの情報を取得できます。
ダウンロードしたExcelを編集したものをインポートすることで、メンバーの情報が更新されます。

この機能の利用は管理者アカウントのみに限定されます

 

Excelファイルのダウンロード手順

1. 「組織設定」→「メンバー管理」をクリックし、「一括編集」をクリックします。

Group 1208

2. 「1. Excelファイルをダウンロードします。」をクリックすることで、既存の全メンバーの情報をダウンロードできます。

Group 1209

 

Excelファイルのアップロード手順

1. ダウンロードしたExcelファイルを編集します。

  • 新規メンバーを登録する場合は、必要事項を入力した新しい行を追加してください。
  • 一度登録したメールアドレスの変更はできません。既存メンバーのA列(email)は変更しないでください。
  • 名前を変更する場合は、既存メンバーのB列(username)を変更してください。
  • リースの識別権限を与える場合、C列(lease)に「1」を入力してください。
  • 凍結する場合は、D列(is_frozen)に「1」を入力してください。

2.「組織設定」→「メンバー管理」をクリックし、「一括編集」をクリックします。

3. 「ファイルを選択」をクリックし、Excelファイルをアップロードします。

  • 変更/追加したい行とヘッダーのみのアップロードに対応しております

4. Excelファイルの処理が完了するとExcelファイルの各行ごとに、成功・失敗・変更なしのステータスが表示されます。

  • ファイルが読み込まれるまで、しばらくお待ちください。
  • 失敗した行に関する詳しい説明は、下記の「エラー項目の対応」を参照してください。

Group 1211

 

エラー項目の対応

登録に失敗した場合、編集内容に誤りがあるアカウントのみ登録・編集失敗となります。

失敗したメンバーのExcelファイルをダウンロードすることが可能です。「失敗したメンバーのExcelファイルをダウンロードします。」をクリックしてください。

ダウンロードしたExcelファイルに、エラーコード・エラー内容が含まれております。

Group 1210

エラーコード・エラー内容は以下となります。 

  • BULK-M-001 | Excel処理中に予期せぬエラー
  • BULK-M-100 | 入力値に不正な値(is_frozenに3が入っているなど)
  • BULK-M-101 | 必須項目未入力
  • BULK-M-102 | ユーザーの登録・更新処理で予期せぬエラー
  • BULK-M-103 | サーバー側で予期せぬエラー
  • BULK-M-104 | 自分自身のアカウント情報を変更しようとした
  • BULK-M-105 | 同じメールアドレスが複数行に入力されている