--- title: メールテンプレートを設定する description: メール送付の文面をカスタマイズできます。 --- [コンテンツまでスキップ](https://support.keihi.com/tokium-invoicing/メ-ルテンプレ-トを設定する#main-content) [![TOKIUM請求書発行 ヘルプセンター](https://support.keihi.com/hs-fs/hubfs/TH_S_h64.png?width=147&height=110&name=TH_S_h64.png)](https://support.keihi.com/tokium-invoicing?hsLang=ja) - [請求書発行ヘルプセンター](https://support.keihi.com/tokium-invoicing) メインナビゲーションを開く メインナビゲーションを閉じる - [請求書発行ヘルプセンター](https://support.keihi.com/tokium-invoicing) - [TOKIUM請求書発行へ](https://invoicing.keihi.com/) [TOKIUM請求書発行へ](https://invoicing.keihi.com/) これは、自動候補機能付きの検索フィールドです。 - 検索フィールドが空なので、候補はありません。 1. [TOKIUM請求書発行 ヘルプセンター](https://support.keihi.com/tokium-invoicing?hsLang=ja) 2. [メールテンプレートを設定する](https://support.keihi.com/tokium-invoicing/%E3%83%A1%E3%83%BC%E3%83%AB%E3%83%86%E3%83%B3%E3%83%97%E3%83%AC%E3%83%BC%E3%83%88%E3%82%92%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja) 3. [メールテンプレート](https://support.keihi.com/tokium-invoicing/%E3%83%A1%E3%83%BC%E3%83%AB%E3%83%86%E3%83%B3%E3%83%97%E3%83%AC%E3%83%BC%E3%83%88%E3%82%92%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E3%83%A1%E3%83%BC%E3%83%AB%E3%83%86%E3%83%B3%E3%83%97%E3%83%AC%E3%83%BC%E3%83%88) # メールテンプレートを設定する ## 請求書のメール送付・Web送付で使用するメールの件名・本文などをテンプレートとして保存できます。 ``` 目次1.メールテンプレートとは2.機能を有効にする3.テンプレートを作成する4.テンプレートを複製する5.テンプレートを編集・削除する6.デフォルトを設定する7.差し込み変数を使う ``` ### 1. メールテンプレートとは メールテンプレートは、請求書の送付時に使うメールの文面をあらかじめ保存しておく機能です。 メール送付用テンプレート：請求書をメールで直接送付する際に使用します。 Web送付用テンプレート：請求書をTOKIUM請求書発行Webダウンロードサイト経由でWeb送付する際に使用します。 テンプレートは帳票一括送付画面の個別編集モードで内容を編集できるようになっています。 詳しくは「[請求書を送付する](https://support.keihi.com/tokium-invoicing/invoice-sending#:~:text=%E7%B7%A8%E9%9B%86%E3%81%A7%E3%81%8D%E3%81%BE%E3%81%99%E3%80%82-,%E5%80%8B%E5%88%A5%E7%B7%A8%E9%9B%86,-1%20.%20%E5%B8%B3%E7%A5%A8%E9%80%81%E4%BB%98)」の個別編集をご確認ください。 ### 2. 機能を有効にする メールテンプレート機能はデフォルトで無効になっています。 利用を開始するにはメールテンプレート画面から有効化が必要です。   ① 画面中央のメニューから「有効化する」をクリックします。 ![](https://support.keihi.com/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-28-2026-12-11-46-2429-AM.png?width=670&height=271&name=image-png-Apr-28-2026-12-11-46-2429-AM.png)   有効化後、メールテンプレート画面でのメールテンプレートの作成や請求書一覧画面・帳票一括送付画面でテンプレートを選択できるようになります。   #### 機能を無効にする場合 「利用停止する」をクリックするとメールテンプレート機能が無効化されます。 無効化すると、現在設定中のデフォルトテンプレートから標準テンプレートがデフォルトに変更されます。 ![](https://support.keihi.com/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-28-2026-12-13-18-9051-AM.png?width=670&height=303&name=image-png-Apr-28-2026-12-13-18-9051-AM.png)   ![](https://support.keihi.com/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-28-2026-03-14-15-9213-AM.png?width=670&height=270&name=image-png-Apr-28-2026-03-14-15-9213-AM.png)   ※無効化した場合、作成済みのテンプレートは削除されません。 再度有効化すると以前のテンプレートを引き続き利用できます。 ※無効化時に、デフォルトテンプレートが設定されていた場合は、事業所内の全ユーザーへデフォルト変更の通知メールが自動送信されます。 ### 3.テンプレートを作成する ① メールテンプレート一覧画面で「テンプレートを追加」をクリックします。  ![](https://support.keihi.com/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-28-2026-12-20-33-6219-AM.png?width=670&height=299&name=image-png-Apr-28-2026-12-20-33-6219-AM.png) ② 各項目を入力します。  ![](https://support.keihi.com/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-28-2026-12-19-10-3901-AM.png?width=670&height=310&name=image-png-Apr-28-2026-12-19-10-3901-AM.png)   | 項目 | 必須/任意 | 最大文字数 | 禁止文字 | | --- | --- | --- | --- | | テンプレート名 | 必須 | 50文字 | 他テンプレートと重複する名前 | | 送信元表示名(From) | 任意 | 50文字 | 「”」、「\<」、「\>」 | | 返信先メールアドレス(Reply-To) | 任意 | 254文字 | 無効なメールアドレス形式(※) | | 件名 | 必須 | 60文字 |   | | 本文 | 必須 | 2000文字 |   | | 末尾の本文 | 任意 | 1000文字 |   | | 署名 | 任意 | 1000文字 |   | ※無効なメールアドレス形式に関しての例 - `@` がない … `userexample.com` - `@` が複数ある… `a@b@example.com` - ローカル部が空 … `@example.com` - ドメイン部が空 … `user@` - ドメインにドットがない … `user@example` - ドメインのトップレベルがない … `user@example.` #### 編集できない項目 　以下の赤枠内の文言は「当メールがTOKIUMから送信していること」「Webダウンロードサイト　 　をご案内すること」をお客様にご認識いただくため記載しており、編集ができないようになって　 　おります。 ##### メール送付(末尾の文言) ![](https://support.keihi.com/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-28-2026-08-50-34-8133-AM.png?width=668&height=297&name=image-png-Apr-28-2026-08-50-34-8133-AM.png) ##### Web送付(固定セクションと末尾の文言) ![](https://support.keihi.com/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-28-2026-08-56-06-5083-AM.png?width=670&height=301&name=image-png-Apr-28-2026-08-56-06-5083-AM.png)   ③ 「保存」をクリックします。  ![](https://support.keihi.com/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-28-2026-12-22-02-6307-AM.png?width=670&height=305&name=image-png-Apr-28-2026-12-22-02-6307-AM.png)   - テンプレートは送付方法（メール送付・Web送付）ごとに最大 20件 まで作成できます。 - 絵文字は使用できません。メールクライアントでの文字化け・表示崩れを防ぐため、絵文字を含む文字列は保存時にエラーになります。 - HTMLタグは使用できません。テキスト形式のみ対応しています。 - テンプレート名は事業所内で重複できません。   ###  4.テンプレートを複製する テンプレート件数が上限(20件)に達している場合、「複製」ボタンは使用不可になります。不要なテンプレートを削除してからお試しください。 ![](https://support.keihi.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-29-2026-08-27-48-8554-AM.png?width=670&height=300&name=image-png-Jun-29-2026-08-27-48-8554-AM.png) ①複製したいテンプレートをクリックします。  ![](https://support.keihi.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-29-2026-07-37-42-2957-AM.png?width=670&height=300&name=image-png-Jun-29-2026-07-37-42-2957-AM.png)     ②右上の「複製」ボタンをクリックします。   ![](https://support.keihi.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-29-2026-07-32-53-1934-AM.png?width=670&height=301&name=image-png-Jun-29-2026-07-32-53-1934-AM.png)   ③ 「複製する」ボタンをクリックします。   ![](https://support.keihi.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-29-2026-08-11-51-7747-AM.png?width=670&height=301&name=image-png-Jun-29-2026-08-11-51-7747-AM.png)   ④クリック後に「複製」画面へ遷移します。 テンプレート名が「コピー\_元のテンプレート名」になります。   ![](https://support.keihi.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-29-2026-08-14-06-2863-AM.png?width=670&height=300&name=image-png-Jun-29-2026-08-14-06-2863-AM.png)   ⑤内容を編集後に「保存」ボタンをクリックします。  ![](https://support.keihi.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-29-2026-08-17-16-2201-AM.png?width=670&height=299&name=image-png-Jun-29-2026-08-17-16-2201-AM.png)     「複製」画面で「保存」ボタンをクリックせずに閉じてしまうと、新しいテンプレートとして登録されませんのでお気を付けください。    ⑥メールテンプレート一覧に複製したテンプレートが追加されます。  ![](https://support.keihi.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-01-2026-07-29-38-2089-AM.png?width=736&height=318&name=image-png-Jul-01-2026-07-29-38-2089-AM.png)   標準テンプレートも複製が可能です。 標準テンプレートをクリックして、以下の「複製」ボタンをクリックすると「複製」画面へ遷移します。 ![](https://support.keihi.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-29-2026-08-30-01-5602-AM.png?width=670&height=735&name=image-png-Jun-29-2026-08-30-01-5602-AM.png)   ### 5. テンプレートを編集・削除する #### 編集する ① テンプレート一覧から対象のテンプレートをクリックします。 ![](https://support.keihi.com/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-28-2026-12-26-10-6918-AM.png?width=670&height=302&name=image-png-Apr-28-2026-12-26-10-6918-AM.png) ② 内容を変更し、「保存」をクリックします。 ![](https://support.keihi.com/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-28-2026-12-29-31-9118-AM.png?width=670&height=303&name=image-png-Apr-28-2026-12-29-31-9118-AM.png)     ####  削除する ① テンプレート一覧から対象のテンプレートをクリックします。 ![](https://support.keihi.com/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-28-2026-12-26-10-6918-AM.png?width=670&height=302&name=image-png-Apr-28-2026-12-26-10-6918-AM.png) ② 「削除」をクリックし、確認ダイアログで「削除する」をクリックします。 ![](https://support.keihi.com/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-28-2026-12-31-41-0063-AM.png?width=670&height=304&name=image-png-Apr-28-2026-12-31-41-0063-AM.png)   デフォルトに設定されているテンプレートは削除できません。 削除するには、先に別のテンプレートをデフォルトに変更してください。 ### 6. デフォルトを設定する テンプレートをデフォルトに設定すると、請求書の送付操作を開始した際にそのテンプレートが自動で選択された状態になります。   #### デフォルトを設定する ① テンプレート一覧から対象のテンプレートの「デフォルトに変更」をクリックします。 ![](https://support.keihi.com/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-28-2026-12-43-42-1330-AM.png?width=670&height=300&name=image-png-Apr-28-2026-12-43-42-1330-AM.png) ② 「変更する」をクリックします。 ![](https://support.keihi.com/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-28-2026-12-46-25-9195-AM.png?width=670&height=299&name=image-png-Apr-28-2026-12-46-25-9195-AM.png)   デフォルトは送付方法ごとに 1件のみ 設定できます。 別のテンプレートをデフォルトにすると、現在のデフォルト設定は自動的に非デフォルトに変更されます。 #### 標準テンプレートをデフォルトにする ① テンプレート一覧で「標準」テンプレートの「デフォルトに変更」をクリックします。 ![](https://support.keihi.com/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-28-2026-12-55-00-9783-AM.png?width=670&height=280&name=image-png-Apr-28-2026-12-55-00-9783-AM.png) ② 「変更する」をクリックします。 ![](https://support.keihi.com/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-28-2026-12-53-28-0868-AM.png?width=670&height=284&name=image-png-Apr-28-2026-12-53-28-0868-AM.png) 変更後はシステム標準のメール文面が使用されます。   #### ※ デフォルト変更の通知について デフォルトテンプレートを設定・変更した場合、事業所内の全ユーザーへ変更通知メールが自動送信されます。 通知メールには変更者の名前・メールアドレス・変更日時・変更前後のテンプレート名が含まれます。 ### 7. 差し込み変数を使う 件名・本文・署名などのフィールドに  `{{変数名}}`の形式で差し込み変数を挿入できます。帳票一括送付画面の帳票プレビュー画面にて、各変数が実際の値に自動置換されます。 ![](https://support.keihi.com/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-28-2026-01-59-59-3651-AM.png?width=670&height=300&name=image-png-Apr-28-2026-01-59-59-3651-AM.png)   #### 使用できる変数一覧 ##### 〇取引先情報 | 取引先名 | `{{partner}}` | | --- | --- | | 送付先担当者部署 | `{{their_dept}}` | | 送付先担当者役職 | `{{their_post}}` | | 送付先担当者名 | `{{their_name}}` | ##### **〇自社情報** | 送付者名 | `{{my_name}}` | | --- | --- | | 送付者メールアドレス | `{{my_email}}` | | 自社担当者部署 | `{{our_dept}}` | | 自社担当者役職 | `{{our_post}}` | | 自社担当者名 | `{{our_name}}` | | 自社担当者メールアドレス | `{{our_email}}` | ##### **〇帳票情報（Web送付では使用不可）** | 請求書番号 | `{{inv_no}}` | | --- | --- | | 合計金額 | `{{amount}}` | | 請求日 | `{{bill_date}}` | | 支払期日 | `{{due_date}}` | ※1つのフィールドに50個を超える差し込み変数は設定できません。     - [利用開始する](https://support.keihi.com/tokium-invoicing/%E5%88%A9%E7%94%A8%E9%96%8B%E5%A7%8B%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja) - [請求書を作成・送付する](https://support.keihi.com/tokium-invoicing/%E8%AB%8B%E6%B1%82%E6%9B%B8%E3%82%92%E4%BD%9C%E6%88%90-%E9%80%81%E4%BB%98%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#main-content) - [請求書を作成する](https://support.keihi.com/tokium-invoicing/%E8%AB%8B%E6%B1%82%E6%9B%B8%E3%82%92%E4%BD%9C%E6%88%90-%E9%80%81%E4%BB%98%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E8%AB%8B%E6%B1%82%E6%9B%B8%E3%82%92%E4%BD%9C%E6%88%90%E3%81%99%E3%82%8B) - [取引先を管理する](https://support.keihi.com/tokium-invoicing/%E5%8F%96%E5%BC%95%E5%85%88%E3%82%92%E7%AE%A1%E7%90%86%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja) - [帳票レイアウトを設定する](https://support.keihi.com/tokium-invoicing/%E5%B8%B3%E7%A5%A8%E3%83%AC%E3%82%A4%E3%82%A2%E3%82%A6%E3%83%88%E3%82%92%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja) - [よくある質問](https://support.keihi.com/tokium-invoicing/%E3%82%88%E3%81%8F%E3%81%82%E3%82%8B%E8%B3%AA%E5%95%8F?hsLang=ja) - [設定を変更する](https://support.keihi.com/tokium-invoicing/%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E3%82%92%E5%A4%89%E6%9B%B4%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#main-content) - [セキュリティ設定](https://support.keihi.com/tokium-invoicing/%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E3%82%92%E5%A4%89%E6%9B%B4%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E3%82%BB%E3%82%AD%E3%83%A5%E3%83%AA%E3%83%86%E3%82%A3%E8%A8%AD%E5%AE%9A) - [その他](https://support.keihi.com/tokium-invoicing/%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E3%82%92%E5%A4%89%E6%9B%B4%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E3%81%9D%E3%81%AE%E4%BB%96) - [メールテンプレートを設定する](https://support.keihi.com/tokium-invoicing/%E3%83%A1%E3%83%BC%E3%83%AB%E3%83%86%E3%83%B3%E3%83%97%E3%83%AC%E3%83%BC%E3%83%88%E3%82%92%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#main-content) - [メールテンプレート](https://support.keihi.com/tokium-invoicing/%E3%83%A1%E3%83%BC%E3%83%AB%E3%83%86%E3%83%B3%E3%83%97%E3%83%AC%E3%83%BC%E3%83%88%E3%82%92%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E3%83%A1%E3%83%BC%E3%83%AB%E3%83%86%E3%83%B3%E3%83%97%E3%83%AC%E3%83%BC%E3%83%88) - [経費精算・インボイス・電子帳簿保存 ヘルプセンター](https://support.keihi.com/ja) - [請求書発行 ヘルプセンター](https://support.keihi.com/tokium-invoicing) - [契約管理 ヘルプセンター](https://support.keihi.com/tokium-contract) - [AIエージェント ヘルプセンター](https://support.keihi.com/ai-agent) - [インボイス・電子帳簿保存お取引先様向け ヘルプセンター](https://support.keihi.com/sender) - [請求書発行 Webダウンロードサイト ヘルプセンター](https://support.keihi.com/tokium-invoicing-wdl) [![Chill listening crop-3](https://support.keihi.com/hs-fs/hubfs/all-2D@2x.webp?width=29&height=33&name=all-2D@2x.webp "Chill listening crop-3")](https://support.keihi.com/tokium-invoicing?hsLang=ja)