請求書にファイルを添付する

目次

1.請求書詳細で添付ファイルをアップロードする

2.共通添付ファイルの一括添付

3.ファイル一覧とダウンロード

4.添付されたファイルの表示

1.請求書詳細で添付ファイルをアップロードする

①請求書詳細を開き［添付ファイル］タブをクリックすると添付ファイル一覧画面が表示されます。

②［ファイルを選択］ボタンをクリック、またはドラック＆ドロップでファイルをアップロードできます。

2.共通添付ファイルの一括添付

請求書(帳票)送付時に、複数の送付先へ［共通の添付ファイル］を一度の操作で一括添付できる機能です。

①請求書一覧で請求書を選択後、[その他の操作]をクリックし［共通添付ファイルの一括添付］から共通添付ファイルを一括添付できます。

②［共通添付ファイルの一括添付］ボタンをクリックすると［ファイル選択］画面が表示されます。［新規アップロード］または［既存から選択］からファイルをアップロードできます。

• 新規アップロード：新規でファイルをアップロードできます。

  

• 既存から選択：既にアップロードしたものから選択できます。過去に一括添付した共通ファイルを新しい順に表示しており、ファイル名で検索できます。
  
  

③それぞれのアップロード方法に関しては以下の通りです。

• 新規アップロードの場合
  1.ファイルを選択し、アップロードします。
  
  
  2.選択済みファイルに表示されていて、かつ、エラーがないことを確認します。
  
  
  
• 既存から選択の場合
  1.既存からファイルを選択します。
  
  
  
  2.選択済みファイルに表示されていて、かつ、エラーがないことを確認します。
  

④アップロード後に画面右下［確認へ進む］ボタンをクリックし、添付可否の検証後［確認］画面へ遷移します。

⑤［確認］画面では、［添付するファイル］と［添付先の帳票一覧］を確認できます。
上記問題無ければ右下の［添付を実行する］ボタンをクリックし添付を実行します。

⑥［完了］画面では、添付の実行結果を確認できます。

3.ファイル一覧とダウンロード

①ファイルをアップロードすると添付ファイルが一覧上に表示されます。

②［開く］ボタンをクリックすると画像のプレビュー、もしくはファイルのダウンロードが行われます。

③［削除］ボタンをクリックすると削除確認ダイアログが開き、［添付ファイルを削除する］をクリックすると添付ファイルの削除が行われます。

※以下、共通添付ファイルの[削除]ボタンをクリックした際に表示されます
［未送付の帳票から一括削除する］をクリックすると対象の共通添付ファイルが関連付けられてい　
  るすべての帳票から、当該共通添付ファイルを削除します。

4.添付されたファイルの表示

①［請求書一覧］画面：添付の［クリップ］マークにカーソルをあてると内容を確認できます。

②［請求書詳細］画面：［添付ファイル］タブをクリックすると添付ファイル一覧が表示されます。添付ファイルと共通添付ファイルの内容を確認できます。

③［帳票一括送付］画面：共通添付ファイルが付いた請求書を送付する際、共通添付ファイルの内容を確認できます。