帳票データをCSVでエクスポートする

目次

1.「請求書一覧」画面を開く

2. 検索条件で絞り込む

3. 「その他の操作」から「帳票データのCSVエクスポート」をクリックする

4. 文字コードを選択する

5. 「エクスポート開始」ボタンをクリックする

6. CSVファイルを取得する

TOKIUM 請求書発行ログイン後に「請求書一覧」画面を開きます。

請求書一覧上部の検索条件をクリックします。

検索したい条件を入力します。

「この条件で検索」ボタンをクリックします。

設定した条件で請求書が絞り込まれます。

絞り込み条件を指定せずにエクスポートすると、送付済み以外の請求書が対象になります。

「その他の操作」プルダウンをクリックします。

「帳票データのCSVエクスポート」ボタンが表示されるのでクリックします。

「帳票データのCSVエクスポート」モーダルが表示されます。

「検索条件を確認」にカーソルを当てると、2. 検索条件で絞り込むで設定した検索条件を確認できます。

CSVエクスポート上限件数：1万件となっており、対象を絞り込んで対象件数を1万件以下にしてから再実行していただく必要がございます。

・UTF-8: Macや最近のExcelで開く場合に推奨
・Shift_JIS: 古いExcelや会計ソフトで開く場合に推奨

Shift_JISを選択した場合、対応外文字は?に置換されます。

「エクスポート開始」ボタンをクリックします。

クリック後、エクスポートが開始されます。
「エクスポート履歴」欄に1行追加され、対象のCSVのエクスポート状況を確認できます。

エクスポートはバックグラウンドで処理されるので、ページを離れても処理は継続されます。

エクスポートが完了すると「エクスポート完了」と表示され、「結果をダウンロード」ボタンからCSVをダウンロードできるようになります。

Shift_JISを選択した場合、対応外文字は?に変換されます
以下の通りエクスポート履歴に警告メッセージが表示されます。

「結果をダウンロード」ボタンをクリックします。
CSVファイルのダウンロードが開始され、お手元のPCにダウンロードされます。

CSVファイルの項目は以下の通りとなっております。

請求書一覧画面から、検索条件で絞り込んだ帳票データをCSVファイルとしてダウンロードできます。入金消込や社内集計にご活用ください。