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請求書の詳細を確認する

請求書の詳細に関する各種操作方法について、ご説明します。

目次

1. 確認したい請求書を開く

2. 請求書詳細を確認する

3. 請求書を送付済みにする

4. 請求書を承認する

5. 請求書を削除する

1. 確認したい請求書を開く

請求書一覧から確認したい請求書をクリックします。

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2.請求書詳細を確認する

①請求書詳細画面で入力内容を確認します。

 

請求書詳細で確認できる項目

取引先情報
下記の取引先情報を確認できます。
・取引先コード ・取引先名 ・住所 
送付先担当者情報
下記の送付先担当者情報を確認できます。
・部署 ・役職 ・担当者名 
自社担当者情報
下記の自社担当者情報を確認できます。
・部署 ・役職 ・担当者名 
送付先情報
下記の送付先情報を確認できます。
・送付方法 ・送付先のメールアドレス
帳票項目
下記の帳票項目が確認できます。
・合計金額 ・請求日 ・支払期日 ・請求書番号
基本情報
下記の基本情報が確認できます。
・管理ID ・登録日 ・登録方法 ・登録者

 

請求書詳細で編集できる項目

メモ 自由な文字列を設定できます。

 

②メモを保存する場合は、入力後[メモを保存する]をクリックします。

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3.請求書を送付済みにする

画面以外で送付をした場合に、ステータスの変更が可能です。

請求書を送付済みにしたい場合は、右上の[送付済みにする]をクリックします。

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ステータスを「送付済み」にすると、その請求書の送付および取引先の変更や削除、承認ステータスの変更ができなくなります。 再発行したい場合は、再度請求書を作成してください。

 

4.請求書を承認する

請求書データのステータスを「承認済み」に変更できます。

①請求書を承認したい場合は、右上の[承認する]をクリックします。

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②未承認に戻したい場合は、右上の[未承認に戻す]をクリックします。

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5.請求書を削除する

請求書を削除したい場合は、右上の[削除]をクリックします。

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※請求書を削除してしまうと、データの復旧はできませんのでご注意ください。