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請求書の詳細を確認する

請求書の詳細に関する各種操作方法について、ご説明します。

目次

1. 確認したい請求書を開く

2. 請求書詳細を確認する

3. 請求書を送付済みにする

4. 請求書を承認する

5. 請求書を削除する

1. 確認したい請求書を開く

請求書一覧から確認したい請求書をクリックします。

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2.請求書詳細を確認する

①請求書詳細画面で入力内容を確認します。

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請求書詳細で確認できる項目

取引先情報
下記の取引先情報を確認できます。
・取引先コード ・取引先名 ・住所 ・担当者
送付先情報
下記の送付先情報を確認できます。
・送付方法 ・送付先のメールアドレス
帳票項目
下記の帳票項目が確認できます。
・合計金額 ・請求日 ・支払期日 ・請求書番号
基本情報
下記の基本情報が確認できます。
・管理ID ・登録日 ・登録方法 ・登録者

 

請求書詳細で編集できる項目

メモ 自由な文字列を設定できます。

 

②メモを保存する場合は、入力後[メモを保存する]をクリックします。

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3.請求書を送付済みにする

画面以外で送付をした場合に、ステータスの変更が可能です。

請求書を送付済みにしたい場合は、右上の[送付済みにする]をクリックします。

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ステータスを「送付済み」にすると、その請求書の送付および取引先の変更や削除、承認ステータスの変更ができなくなります。 再発行したい場合は、再度請求書を作成してください。

 

4.請求書を承認する

請求書データのステータスを「承認済み」に変更できます。

①請求書を承認したい場合は、右上の[承認する]をクリックします。

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②未承認に戻したい場合は、右上の[未承認に戻す]をクリックします。

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5.請求書を削除する

請求書を削除したい場合は、右上の[削除]をクリックします。

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※請求書を削除してしまうと、データの復旧はできませんのでご注意ください。