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title: 部署情報の設定
description: 部署情報（親部署・子部署）を元に、フォルダや契約書の閲覧権限・編集権限を簡単に設定できます。
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- [TOKIUM契約管理へ](https://contract.keihi.com/)

[TOKIUM契約管理へ](https://contract.keihi.com/)

 これは、自動候補機能付きの検索フィールドです。

- 検索フィールドが空なので、候補はありません。

1. [TOKIUM契約管理 ヘルプセンター](https://support.keihi.com/tokium-contract?hsLang=ja)
2. [利用開始する](https://support.keihi.com/tokium-contract/%E5%88%A9%E7%94%A8%E9%96%8B%E5%A7%8B%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja)
3. [部署設定](https://support.keihi.com/tokium-contract/%E5%88%A9%E7%94%A8%E9%96%8B%E5%A7%8B%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E9%83%A8%E7%BD%B2%E8%A8%AD%E5%AE%9A)

# 部署情報の設定

## 部署情報（親部署・子部署）を元に、フォルダや契約書の閲覧権限・編集権限を簡単に設定できます。

**「TOKIUM経費精算・インボイス」の部署設定を同期する機能がリリースされる予定となっております。**この機能により、「TOKIUM契約管理」内で部署を設定する手間を省くことができ、部署の一元管理が可能となります。

**「TOKIUM経費精算・インボイス」の部署同期の機能をご利用予定のお客様は、本機能の利用は非推奨となっております。**本機能を利用した上で、同期を行う場合、互換性を保つため、「TOKIUM契約管理」で作成した部署をすべて削除する必要があります。

##### この機能でできること

- 階層構造（親部署・子部署）を含めた部署の追加・編集・削除
- メンバーを複数部署に所属させる設定

#### 操作手順

##### 1. 部署の追加

1. 「組織設定」＞「部署管理」を開きます。
2. 画面右上の 「新しい部署を追加」 ボタンをクリックします。
3. 部署名を入力します。
4. 必要に応じて親部署をプルダウンから選択します。
5. 「保存」 をクリックして部署が追加されます。

> **補足**
> 
> - 同じ親部署内では同じ部署名は作成できません。
> - 階層数に制限はありません。

##### 2. 部署の編集

1. 「部署管理」画面で編集したい部署の右端にある 「編集」 ボタンをクリックします。
2. 部署名や親部署を変更します。
3. 「保存」をクリックして更新します。

##### 3. 部署の削除

1. 「部署管理」画面で削除したい部署の右端にある 「削除」 ボタンをクリックします。
2. 確認モーダルが表示されるので、「削除する」を選択します。

> **注意**
> 
> - 部署にメンバーが所属している場合は、部署の削除ができません。
> - 削除したい場合は、部署に所属するメンバーをすべて外してください。

##### 4. メンバーの部署設定（複数所属可）

1. 「組織設定」＞「メンバー管理」を開きます。
2. 編集したいメンバーの右端にある 「編集」 ボタンをクリックします。
3. モーダル下部に表示される部署一覧から、所属させたい部署にチェックを入れます。
   
     - 複数の部署を選択可能です。
4. 「保存」をクリックしてメンバーの部署設定は完了です。

 

フォルダに部署を設定する方法は、こちらの[ヘルプページ](https://support.keihi.com/tokium-contract/folder-department?hsLang=ja)に記載しております。

 

 

- [利用開始する](https://support.keihi.com/tokium-contract/%E5%88%A9%E7%94%A8%E9%96%8B%E5%A7%8B%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#main-content)

    - [ログインする](https://support.keihi.com/tokium-contract/%E5%88%A9%E7%94%A8%E9%96%8B%E5%A7%8B%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E3%83%AD%E3%82%B0%E3%82%A4%E3%83%B3%E3%81%99%E3%82%8B)
    - [ユーザーを登録する](https://support.keihi.com/tokium-contract/%E5%88%A9%E7%94%A8%E9%96%8B%E5%A7%8B%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E3%83%A6%E3%83%BC%E3%82%B6%E3%83%BC%E3%82%92%E7%99%BB%E9%8C%B2%E3%81%99%E3%82%8B)
    - [フォルダを作成する](https://support.keihi.com/tokium-contract/%E5%88%A9%E7%94%A8%E9%96%8B%E5%A7%8B%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E3%83%95%E3%82%A9%E3%83%AB%E3%83%80%E3%82%92%E4%BD%9C%E6%88%90%E3%81%99%E3%82%8B)
    - [TOKIUM IDでログインする](https://support.keihi.com/tokium-contract/%E5%88%A9%E7%94%A8%E9%96%8B%E5%A7%8B%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#tokium-id%E3%81%A7%E3%83%AD%E3%82%B0%E3%82%A4%E3%83%B3%E3%81%99%E3%82%8B)
    - [動作環境](https://support.keihi.com/tokium-contract/%E5%88%A9%E7%94%A8%E9%96%8B%E5%A7%8B%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E5%8B%95%E4%BD%9C%E7%92%B0%E5%A2%83)
    - [部署設定](https://support.keihi.com/tokium-contract/%E5%88%A9%E7%94%A8%E9%96%8B%E5%A7%8B%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E9%83%A8%E7%BD%B2%E8%A8%AD%E5%AE%9A)
    - [TOKIUM他製品のデータを同期する](https://support.keihi.com/tokium-contract/%E5%88%A9%E7%94%A8%E9%96%8B%E5%A7%8B%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#tokium%E4%BB%96%E8%A3%BD%E5%93%81%E3%81%AE%E3%83%87%E3%83%BC%E3%82%BF%E3%82%92%E5%90%8C%E6%9C%9F%E3%81%99%E3%82%8B)
- [契約書を取り扱う](https://support.keihi.com/tokium-contract/%E5%A5%91%E7%B4%84%E6%9B%B8%E3%82%92%E5%8F%96%E3%82%8A%E6%89%B1%E3%81%86?hsLang=ja#main-content)

    - [契約書をアップロードする](https://support.keihi.com/tokium-contract/%E5%A5%91%E7%B4%84%E6%9B%B8%E3%82%92%E5%8F%96%E3%82%8A%E6%89%B1%E3%81%86?hsLang=ja#%E5%A5%91%E7%B4%84%E6%9B%B8%E3%82%92%E3%82%A2%E3%83%83%E3%83%97%E3%83%AD%E3%83%BC%E3%83%89%E3%81%99%E3%82%8B)
    - [契約書を確認/編集する](https://support.keihi.com/tokium-contract/%E5%A5%91%E7%B4%84%E6%9B%B8%E3%82%92%E5%8F%96%E3%82%8A%E6%89%B1%E3%81%86?hsLang=ja#%E5%A5%91%E7%B4%84%E6%9B%B8%E3%82%92%E7%A2%BA%E8%AA%8D-%E7%B7%A8%E9%9B%86%E3%81%99%E3%82%8B)
    - [契約書を管理する](https://support.keihi.com/tokium-contract/%E5%A5%91%E7%B4%84%E6%9B%B8%E3%82%92%E5%8F%96%E3%82%8A%E6%89%B1%E3%81%86?hsLang=ja#%E5%A5%91%E7%B4%84%E6%9B%B8%E3%82%92%E7%AE%A1%E7%90%86%E3%81%99%E3%82%8B)
    - [契約書を検索する](https://support.keihi.com/tokium-contract/%E5%A5%91%E7%B4%84%E6%9B%B8%E3%82%92%E5%8F%96%E3%82%8A%E6%89%B1%E3%81%86?hsLang=ja#%E5%A5%91%E7%B4%84%E6%9B%B8%E3%82%92%E6%A4%9C%E7%B4%A2%E3%81%99%E3%82%8B)
    - [契約書の代理取得](https://support.keihi.com/tokium-contract/%E5%A5%91%E7%B4%84%E6%9B%B8%E3%82%92%E5%8F%96%E3%82%8A%E6%89%B1%E3%81%86?hsLang=ja#%E5%A5%91%E7%B4%84%E6%9B%B8%E3%81%AE%E4%BB%A3%E7%90%86%E5%8F%96%E5%BE%97)
    - [契約書一覧からメンバー詳細を確認する](https://support.keihi.com/tokium-contract/%E5%A5%91%E7%B4%84%E6%9B%B8%E3%82%92%E5%8F%96%E3%82%8A%E6%89%B1%E3%81%86?hsLang=ja#%E5%A5%91%E7%B4%84%E6%9B%B8%E4%B8%80%E8%A6%A7%E3%81%8B%E3%82%89%E3%83%A1%E3%83%B3%E3%83%90%E3%83%BC%E8%A9%B3%E7%B4%B0%E3%82%92%E7%A2%BA%E8%AA%8D%E3%81%99%E3%82%8B)
    - [契約書の変更履歴を確認する](https://support.keihi.com/tokium-contract/%E5%A5%91%E7%B4%84%E6%9B%B8%E3%82%92%E5%8F%96%E3%82%8A%E6%89%B1%E3%81%86?hsLang=ja#%E5%A5%91%E7%B4%84%E6%9B%B8%E3%81%AE%E5%A4%89%E6%9B%B4%E5%B1%A5%E6%AD%B4%E3%82%92%E7%A2%BA%E8%AA%8D%E3%81%99%E3%82%8B)
    - [カスタム項目設定例](https://support.keihi.com/tokium-contract/%E5%A5%91%E7%B4%84%E6%9B%B8%E3%82%92%E5%8F%96%E3%82%8A%E6%89%B1%E3%81%86?hsLang=ja#%E3%82%AB%E3%82%B9%E3%82%BF%E3%83%A0%E9%A0%85%E7%9B%AE%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E4%BE%8B)
- [よくある質問](https://support.keihi.com/tokium-contract/%E3%82%88%E3%81%8F%E3%81%82%E3%82%8B%E8%B3%AA%E5%95%8F?hsLang=ja#main-content)

    - [入力した情報がAIの学習に使用されるか知りたい](https://support.keihi.com/tokium-contract/%E3%82%88%E3%81%8F%E3%81%82%E3%82%8B%E8%B3%AA%E5%95%8F?hsLang=ja#%E5%85%A5%E5%8A%9B%E3%81%97%E3%81%9F%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%81%8Cai%E3%81%AE%E5%AD%A6%E7%BF%92%E3%81%AB%E4%BD%BF%E7%94%A8%E3%81%95%E3%82%8C%E3%82%8B%E3%81%8B%E7%9F%A5%E3%82%8A%E3%81%9F%E3%81%84)
    - [自社名と取引先名が逆で入力されてしまう](https://support.keihi.com/tokium-contract/%E3%82%88%E3%81%8F%E3%81%82%E3%82%8B%E8%B3%AA%E5%95%8F?hsLang=ja#%E8%87%AA%E7%A4%BE%E5%90%8D%E3%81%A8%E5%8F%96%E5%BC%95%E5%85%88%E5%90%8D%E3%81%8C%E9%80%86%E3%81%A7%E5%85%A5%E5%8A%9B%E3%81%95%E3%82%8C%E3%81%A6%E3%81%97%E3%81%BE%E3%81%86)
- [外部サービスと連携する](https://support.keihi.com/tokium-contract/%E5%A4%96%E9%83%A8%E3%82%B5%E3%83%BC%E3%83%93%E3%82%B9%E3%81%A8%E9%80%A3%E6%90%BA%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#main-content)

    - [外部サービス連携機能の概要](https://support.keihi.com/tokium-contract/%E5%A4%96%E9%83%A8%E3%82%B5%E3%83%BC%E3%83%93%E3%82%B9%E3%81%A8%E9%80%A3%E6%90%BA%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E5%A4%96%E9%83%A8%E3%82%B5%E3%83%BC%E3%83%93%E3%82%B9%E9%80%A3%E6%90%BA%E6%A9%9F%E8%83%BD%E3%81%AE%E6%A6%82%E8%A6%81)
    - [連携をはじめる](https://support.keihi.com/tokium-contract/%E5%A4%96%E9%83%A8%E3%82%B5%E3%83%BC%E3%83%93%E3%82%B9%E3%81%A8%E9%80%A3%E6%90%BA%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E9%80%A3%E6%90%BA%E3%82%92%E3%81%AF%E3%81%98%E3%82%81%E3%82%8B)
- [お知らせ](https://support.keihi.com/tokium-contract/%E3%81%8A%E7%9F%A5%E3%82%89%E3%81%9B?hsLang=ja)

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