部署情報の設定

「TOKIUM経費精算・インボイス」の部署設定を同期する機能がリリースされる予定となっております。この機能により、「TOKIUM契約管理」内で部署を設定する手間を省くことができ、部署の一元管理が可能となります。

「TOKIUM経費精算・インボイス」の部署同期の機能をご利用予定のお客様は、本機能の利用は非推奨となっております。本機能を利用した上で、同期を行う場合、互換性を保つため、「TOKIUM契約管理」で作成した部署をすべて削除する必要があります。

この機能でできること

• 階層構造（親部署・子部署）を含めた部署の追加・編集・削除
• メンバーを複数部署に所属させる設定
  
  

操作手順

1. 部署の追加

1. 「組織設定」＞「部署管理」を開きます。

2. 画面右上の 「新しい部署を追加」 ボタンをクリックします。

3. 部署名を入力します。

4. 必要に応じて親部署をプルダウンから選択します。

5. 「保存」 をクリックして部署が追加されます。

補足

• 同じ親部署内では同じ部署名は作成できません。

• 階層数に制限はありません。

2. 部署の編集

1. 「部署管理」画面で編集したい部署の右端にある 「編集」 ボタンをクリックします。

2. 部署名や親部署を変更します。

3. 「保存」をクリックして更新します。

3. 部署の削除

1. 「部署管理」画面で削除したい部署の右端にある 「削除」 ボタンをクリックします。

2. 確認モーダルが表示されるので、「削除する」を選択します。

注意

• 部署にメンバーが所属している場合は、部署の削除ができません。
• 削除したい場合は、部署に所属するメンバーをすべて外してください。

4. メンバーの部署設定（複数所属可）

1. 「組織設定」＞「メンバー管理」を開きます。

2. 編集したいメンバーの右端にある 「編集」 ボタンをクリックします。

3. モーダル下部に表示される部署一覧から、所属させたい部署にチェックを入れます。

   • 複数の部署を選択可能です。

4. 「保存」をクリックしてメンバーの部署設定は完了です。

フォルダに部署を設定する方法は、こちらのヘルプページに記載しております。