請求書一覧で確認・検索する
請求書一覧での各操作方法について、ご説明します。
目次
1.請求書一覧を確認する
2.請求書一覧で絞り込み検索をする
3.請求書一覧で請求書を送付する
4.請求書一覧で送付済み/承認/削除を行う
1.請求書一覧を確認する
ログインすると、作成済みの請求書一覧が表示され、各請求書の内容を確認できます。
※自分が作成した請求書だけでなく、他のユーザーが作成したすべての請求書を閲覧および編集できます。
各項目詳細
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取引先
…請求書の取引先情報に設定されている取引先名と取引先コードが表示されます。
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送付先
…請求書の送付先情報に設定されている送付方法と宛先が表示されます。 -
ダウンロード状況
...Web送付先でダウンロードされるとアイコンが表示されます。
ダウンロード済みアイコンにマウスを合わせると、ダウンロードしたユーザー名、メールアドレス、日時が表示されます。
※送付先ユーザーがWebダウンロードサイト上での表示名を変更した後にダウンロードを行った場合、変更後の名前が表示されます。
- 添付
…請求書に添付されているファイルの件数が表示されます。 -
ステータス
…請求書のステータスが表示されます。
登録中 | 作成処理中の場合、このステータスが表示されます。 このステータスが表示されている請求書は削除できません。 |
未送付 | 登録が成功すると、このステータスが表示されます。 このステータスが表示されている場合は請求書の削除が可能となります。 |
送付中 | 送付処理中の場合、このステータスが表示されます。 このステータスが表示されている請求書は削除できません。 |
送付済み | 送付が完了すると、このステータスが表示されます。 このステータスが表示されている請求書は削除できません。 |
登録失敗 | 請求書一覧への登録が失敗した場合、このステータスが表示されます。 このステータスが表示されている場合は請求書の削除が可能となります。 |
送付失敗 | 送付が失敗した場合、このステータスが表示されます。 このステータスが表示されている請求書は削除できません。 |
- 承認状況
未承認 | 未承認の場合、このステータスが表示されます。 |
承認 | 承認がされた場合、このステータスが表示されます。 |
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請求書番号
…請求書番号が表示されます。 -
合計金額
…請求書の合計金額が表示されます。 -
請求日
…請求書の請求日が表示されます。 -
支払期日
…請求書の支払期日が表示されます。 -
ファイル名
…請求書のファイル名が表示されます。 -
メモ
…請求書詳細のメモ内容が表示されます。
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帳票エラーをチェック
…メールの配信に不備がある請求書が表示されます。
各送付方法における帳票エラーに関して
送付方法がメールの場合:取引先マスタに複数送付先アドレス(To/Cc)が登録されており、そのうち一部アドレスに何かしらの原因で送付が失敗した帳票にに表示されます。
送付方法がWeb送付の場合:Webダウンロードサイトには帳票が届いているが、帳票の受領通知メールが届いていない帳票に表示されます。
2.請求書一覧で絞り込み検索をする
①[検索条件]をクリックします。
②条件を入力し、検索画面下の[この条件で検索]をクリックすると、条件に該当する請求書が表示されます。
検索条件による絞り込みを解除したい場合は[リセット]をクリックします。
3.請求書一覧で請求書を送付する
①送付したい請求書を選択します。
[請求書を送付する]をクリックすると、メール一括送付の確認画面に遷移できます。
[請求書を送付する]をクリックしても、メールは送付されません。
4.請求書一覧で送付済み/承認/削除を行う
対象の請求書を選択します。
各選択肢詳細
送付済みにする | ステータスを送付済みに変更します。 |
承認 | 承認状況を承認済みに変更します。 |
削除 |
選択した請求書を削除します。 |
※請求書を削除してしまうと、データの復旧はできませんのでご注意ください。