--- title: PDFを取り込んで請求書を作成する description: 既存のPDFを利用して請求書を作成する方法についてご説明します。 --- [コンテンツまでスキップ](https://support.keihi.com/tokium-invoicing/invoice-creation-pdf#main-content) [![TOKIUM請求書発行 ヘルプセンター](https://support.keihi.com/hs-fs/hubfs/TH_S_h64.png?width=147&height=110&name=TH_S_h64.png)](https://support.keihi.com/tokium-invoicing?hsLang=ja) - [請求書発行ヘルプセンター](https://support.keihi.com/tokium-invoicing) メインナビゲーションを開く メインナビゲーションを閉じる - [請求書発行ヘルプセンター](https://support.keihi.com/tokium-invoicing) - [TOKIUM請求書発行へ](https://invoicing.keihi.com/) [TOKIUM請求書発行へ](https://invoicing.keihi.com/) これは、自動候補機能付きの検索フィールドです。 - 検索フィールドが空なので、候補はありません。 1. [TOKIUM請求書発行 ヘルプセンター](https://support.keihi.com/tokium-invoicing?hsLang=ja) 2. [請求書を作成・送付する](https://support.keihi.com/tokium-invoicing/%E8%AB%8B%E6%B1%82%E6%9B%B8%E3%82%92%E4%BD%9C%E6%88%90-%E9%80%81%E4%BB%98%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja) 3. 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![image-Mar-24-2025-06-44-14-8087-AM](https://support.keihi.com/hs-fs/hubfs/image-Mar-24-2025-06-44-14-8087-AM.png?width=670&height=91&name=image-Mar-24-2025-06-44-14-8087-AM.png) 取り込み中にエラーが発生し、ステータスが登録失敗となった場合、そのデータは請求書一覧に残りますが、正常な請求書としては作成されていません。 再度アップロード前に、対象データを削除してから再試行してください。  削除せず再度アップロードした場合は重複して表示されます。 ※削除したデータは復旧できないため、必ず対象を確認してから実行してください。 #### **②PDFファイルをアップロード** PDFのページを分割したい場合は［ファイル分割に切り替える］をクリックします。 ［PDFをリネームして取り込む］、または［PDFを分割して取り込む］のいずれかの画面でPDFをアップロードし［次へ］をクリックします。 ![image (1)-Mar-24-2025-06-44-14-7781-AM](https://support.keihi.com/hs-fs/hubfs/image%20(1)-Mar-24-2025-06-44-14-7781-AM.png?width=670&height=354&name=image%20(1)-Mar-24-2025-06-44-14-7781-AM.png) **アップロードできるファイルの条件** **1.PDFをリネームして取り込む場合** - 合計300ファイル以内 - 拡張子が「.pdf」 - 1ファイルあたり10MB以下 - 1ファイルあたり100ページ以内 - パスワード保護がされていない - 複数のPDFがアップロード可能 **2.PDFを分割して取り込む場合** - 拡張子が「.pdf」 - ファイルサイズ 100MB 以下 - 20,000 ページ以内 - パスワード保護されていない - PDFは1点のみアップロード可能 ※凍結した取引先と紐づく取引先コードの請求書をアップロードした際、請求書データ自体は作成されますが、取引先情報は「未設定（紐づけなし）」の状態となります。 権限(印刷・編集・コピーなどの操作権限)パスワード付きPDFでもアップロードし、取り込むことができます。 ただし、注意点としてPDF分割とPDFリネームでは以下の違いがあります。 - PDF分割：分割後のファイルには、制限が適用されません。 - PDFリネーム：リネーム後のファイルでも、制限が維持されます。 またアップロードすると以下の警告文言メッセージが表示されます。 〇PDFを分割して取り込む場合  **ファイルの分割設定画面**  ![](https://support.keihi.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-22-2026-08-15-52-2812-AM.png?width=670&height=485&name=image-png-Jul-22-2026-08-15-52-2812-AM.png) **分割設定画面**  ![](https://support.keihi.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-22-2026-08-16-48-5081-AM.png?width=670&height=483&name=image-png-Jul-22-2026-08-16-48-5081-AM.png)     ### **1-1.PDFを分割して取り込む場合** #### **①キーワードを抽出する** ページ分割やファイル名の変換をするために、PDFからキーワードを抽出します。抽出したキーワードは分割条件やファイル名に利用できます。 「キーワードの抽出」の各項目ごとに鉛筆アイコンをクリックし、PDF内の抽出対象となる範囲を選択します。 ![image (7)-Mar-25-2025-08-50-04-4479-AM](https://support.keihi.com/hs-fs/hubfs/image%20(7)-Mar-25-2025-08-50-04-4479-AM.png?width=670&height=473&name=image%20(7)-Mar-25-2025-08-50-04-4479-AM.png)![image (3)-Mar-24-2025-06-46-40-2220-AM](https://support.keihi.com/hs-fs/hubfs/image%20(3)-Mar-24-2025-06-46-40-2220-AM.png?width=670&height=346&name=image%20(3)-Mar-24-2025-06-46-40-2220-AM.png) 請求書番号と取引先名称は必ず抽出する必要があります。 選択範囲の削除方法は、選択した範囲をダブルクリック＞「×」をクリック、 または、項目の右側の「×」をクリックすると範囲を削除できます。 スキャンされたPDFは文字情報が認識されないため、キーワードの抽出を行うことができません。 ただし、文字情報を持たないPDFデータであっても、システムに取り込んで取引先へ送付すること自体は可能です。 キーワードの抽出が完了後［抽出したキーワードの確認］をクリックすることで、抽出したデータを確認できます。 ![image (4)-Mar-24-2025-06-47-37-5125-AM](https://support.keihi.com/hs-fs/hubfs/image%20(4)-Mar-24-2025-06-47-37-5125-AM.png?width=670&height=296&name=image%20(4)-Mar-24-2025-06-47-37-5125-AM.png) PDF取り込み時に、「請求日」や「支払期日」として抽出した文字列が日付として認識できない形式の場合、取り込みエラーにはならず空欄として作成されます。 ![](https://support.keihi.com/hs-fs/hubfs/undefined-Feb-02-2026-11-28-15-7600-AM.png?width=594&height=301&name=undefined-Feb-02-2026-11-28-15-7600-AM.png) 【手順・確認方法】 1. キーワードの抽出 通常通り、PDF上の日付箇所を範囲指定します。読み取った値が不正な日付であっても、この時点では指定が可能です。 2. 取り込み結果の確認 請求書一覧や詳細画面では、該当の日付項目が「-」と表示されます。 ![スクリーンショット 2026-02-02 20.29.54](https://support.keihi.com/hs-fs/hubfs/%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202026-02-02%2020.29.54.png?width=670&height=342&name=%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202026-02-02%2020.29.54.png)   【注意点・補足】 - Web送付を行った場合、取引先が利用するWDL上でも、当該箇所は「-」と表示されます。 - 日付が記載されているにも関わらず「-」となる場合は、キーワードの抽出範囲がズレていないか、または「値の加工」設定が必要ないかをご確認ください。   抽出されたデータの値の加工が可能です。［オプション］をクリックすると、下記「オプションの項目」の操作が可能です。![image (5)-Mar-24-2025-06-47-37-3954-AM](https://support.keihi.com/hs-fs/hubfs/image%20(5)-Mar-24-2025-06-47-37-3954-AM.png?width=670&height=247&name=image%20(5)-Mar-24-2025-06-47-37-3954-AM.png) **オプションの項目** | 値の加工 | 抽出された値の中で一致する文字列を加工できます。 | | --- | --- | | 空白とマスキング | 空値／半角／全角スペース／\*／※／その他が含まれる値の扱いを設定できます。 | | 分割ルール | 分割に利用するキーワードを設定できます。 | | その他 | スマートスキャンの設定ができます。 | **「値の加工」の利用例** ①取引先名称として抽出した範囲に「御中」まで含まれてしまうが、除外したい場合 対象の項目を選択し、「御中」を「空白」に置換します。 ![image (6)-Mar-24-2025-06-50-07-4814-AM](https://support.keihi.com/hs-fs/hubfs/image%20(6)-Mar-24-2025-06-50-07-4814-AM.png?width=670&height=388&name=image%20(6)-Mar-24-2025-06-50-07-4814-AM.png) ②PDF上はYYYY年MM月DD日の形式だが、YYYY-MM-DDの形式で作成したい場合 対象の項目を選択し、「日付の形式」を「YYYY-MM-DD」に変換します。![image (7)-Mar-24-2025-06-50-07-5037-AM](https://support.keihi.com/hs-fs/hubfs/image%20(7)-Mar-24-2025-06-50-07-5037-AM.png?width=670&height=313&name=image%20(7)-Mar-24-2025-06-50-07-5037-AM.png)   #### **②抽出したキーワードを設定** 抽出したキーワードを利用して以下それぞれの設定をすることが可能です。設定後は［次へ］をクリックします。 ![](https://support.keihi.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-18-2026-03-38-21-2192-AM.png?width=670&height=344&name=image-png-Jun-18-2026-03-38-21-2192-AM.png) **設定できる項目** | 分割ルール | PDFを分割するルールを設定します ・ページ数で分割 ・キーワードで分割 | | --- | --- | | 出力ページ | 出力するページを設定します ・ページ指定 ・キーワード指定 | | ファイル名 | ファイル名を任意の値に設定 ・ファイル番号 ・作業日付 ・作業日時 ・作業日付 - ファイル番号 ・作業日時 - ファイル番号 ※ファイル名はカスタマイズすることができます |   分割ルールで「キーワードで分割」を選択した場合、分割したファイルをさらにキーワードでグルーピングして1つのファイルとして出力できます。   ![スクリーンショット 2025-08-13 141649](https://support.keihi.com/hs-fs/hubfs/%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202025-08-13%20141649.png?width=341&height=298&name=%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202025-08-13%20141649.png)   例： 同じ取引先宛の複数の請求書がPDF内で分散している場合、分割に利用するキーワードを「取引先名」とすると、同じ取引先宛のファイルが複数に分かれることがあります。 グルーピングに利用するキーワードにも「取引先名」を設定することで、同じ取引先名のファイルを1つのファイルにまとめることができます。   その他、以下の通り設定できる項目がございます。 ![](https://support.keihi.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-18-2026-03-44-41-6139-AM.png?width=670&height=341&name=image-png-Jun-18-2026-03-44-41-6139-AM.png)  **設定できる項目** | 押印 | ・請求書に押印を設定します ・画像と表示させたいページ、表示位置やサイズ等設定することができます | | --- | --- | | 塗りつぶし | ・範囲と色を指定して、請求書の塗りつぶしすることができます | | 最適化 | ・トグルをオンにすると、表示上不要なデータを削減し、ファイルサイズを抑えることができます | **〇押印** 押印利用の際は以下赤枠の内容を設定します ![](https://support.keihi.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-18-2026-04-25-43-6853-AM.png?width=670&height=350&name=image-png-Jun-18-2026-04-25-43-6853-AM.png) まずは押印の際に使用したい画像をご準備ください。 ご準備いただけましたら、画像のプルダウンをクリックします。 初期設定の状態ですと以下の様な状態です。 ![](https://support.keihi.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-18-2026-04-31-25-2290-AM.png?width=327&height=427&name=image-png-Jun-18-2026-04-31-25-2290-AM.png) 「すべて見る」をクリックすると、以下社印の画像追加ができます。   ![](https://support.keihi.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-18-2026-04-39-58-0463-AM.png?width=670&height=436&name=image-png-Jun-18-2026-04-39-58-0463-AM.png)   名称と画像を設定して「保存」ボタンをクリックします。   ![](https://support.keihi.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-18-2026-04-44-30-9427-AM.png?width=670&height=523&name=image-png-Jun-18-2026-04-44-30-9427-AM.png)   以下のように一覧に追加されます。 ![](https://support.keihi.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-18-2026-04-46-18-8625-AM.png?width=670&height=455&name=image-png-Jun-18-2026-04-46-18-8625-AM.png) 請求書にも反映されて、ドラッグアンドドロップで印字位置を設定できます。 右側X、Yからも印字位置を設定できます。   ![](https://support.keihi.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-18-2026-04-51-11-4911-AM.png?width=670&height=349&name=image-png-Jun-18-2026-04-51-11-4911-AM.png)   押印は最大10個まで追加することができます。   **〇塗りつぶし**   「範囲を指定する」をクリックします。 ![](https://support.keihi.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-18-2026-04-56-32-1355-AM.png?width=670&height=347&name=image-png-Jun-18-2026-04-56-32-1355-AM.png) クリック後に以下のような状態に変化します。 ![](https://support.keihi.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-18-2026-04-57-57-9049-AM.png?width=670&height=306&name=image-png-Jun-18-2026-04-57-57-9049-AM.png) 塗りつぶしたい範囲を指定します。 ![](https://support.keihi.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-18-2026-05-01-03-3496-AM.png?width=670&height=379&name=image-png-Jun-18-2026-05-01-03-3496-AM.png)   範囲指定が完了したら、「範囲指定を終了」をクリックします。 ![](https://support.keihi.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-18-2026-05-02-39-8493-AM.png?width=670&height=343&name=image-png-Jun-18-2026-05-02-39-8493-AM.png) 範囲指定終了後の画面で「塗りつぶしの範囲を表示する」のチェックを外すと、指定した範囲が指定した色で塗りつぶされます。 ![](https://support.keihi.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-18-2026-05-03-43-9507-AM.png?width=670&height=345&name=image-png-Jun-18-2026-05-03-43-9507-AM.png) #### **③プレビューを確認して分割を開始する** ページ分割後のPDFのプレビューが表示されます。問題ない場合は［分割を開始］をクリックします。 ![image (9)-Mar-24-2025-06-53-12-6935-AM](https://support.keihi.com/hs-fs/hubfs/image%20(9)-Mar-24-2025-06-53-12-6935-AM.png?width=670&height=554&name=image%20(9)-Mar-24-2025-06-53-12-6935-AM.png)   分割後のPDFファイルサイズを削減したい場合、「最適化する」の設定をONにすることによりファイルサイズを削減できる場合があります。 ![スクリーンショット 2025-08-13 142849](https://support.keihi.com/hs-fs/hubfs/%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202025-08-13%20142849.png?width=670&height=309&name=%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202025-08-13%20142849.png)     ### **1-2.PDFをリネームして取り込む場合** #### **①ファイル名を設定する** PDFから抽出した取引先等の情報や作業日時をファイル名として利用できます。 抽出する場合は、［キーワードの抽出を行う］をクリックしてください。抽出したい項目の鉛筆アイコンをクリックし、PDF内の抽出対象となる範囲を選択します。 抽出が完了したら、［変換を開始］をクリックします。 ![image (10)-Mar-24-2025-06-55-03-6600-AM](https://support.keihi.com/hs-fs/hubfs/image%20(10)-Mar-24-2025-06-55-03-6600-AM.png?width=670&height=292&name=image%20(10)-Mar-24-2025-06-55-03-6600-AM.png) #### **②変換設定を確認・保存する** ［変換を開始］をクリックすると、確認画面が表示されます。 変換設定を保存すると、次回のファイル名の変換に利用することが可能です。 ![image (11)-Mar-24-2025-06-55-03-6431-AM](https://support.keihi.com/hs-fs/hubfs/image%20(11)-Mar-24-2025-06-55-03-6431-AM.png?width=345&height=565&name=image%20(11)-Mar-24-2025-06-55-03-6431-AM.png)     ### 2.請求書データ作成後 作成した請求書データは請求書メニューに表示されます。 ![image (12)-Mar-24-2025-06-55-41-0963-AM](https://support.keihi.com/hs-fs/hubfs/image%20(12)-Mar-24-2025-06-55-41-0963-AM.png?width=670&height=119&name=image%20(12)-Mar-24-2025-06-55-41-0963-AM.png)   取引先列には紐づけられた取引先が表示されます。 ※取引先の紐づけは、PDFから抽出した「取引先コード」と「取引先名」をもとに、一致する取引先情報を「取引先コード」＞「取引先名」の優先順で参照して行われます。 なお、一致する取引先情報が見つからない場合は、「未設定」として表示されます。   別の取引先に紐づけを変更する場合は、該当する請求書データをクリックし、［取引先を選択する］を選択して変更できます。 ※ステータスが「送付済み」の場合は、取引先の変更／削除ができません。 ![image (13)-4](https://support.keihi.com/hs-fs/hubfs/image%20(13)-4.png?width=670&height=442&name=image%20(13)-4.png) 取引先が存在しない場合は、［取引先］より新規作成を行ってください。 ※登録方法は[こちら](https://support.keihi.com/tokium-invoicing/client-list?hsLang=ja) ※TOKIUMインボイス／電子帳簿保存の取引先設定とは連携されておりません   - [利用開始する](https://support.keihi.com/tokium-invoicing/%E5%88%A9%E7%94%A8%E9%96%8B%E5%A7%8B%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja) - [請求書を作成・送付する](https://support.keihi.com/tokium-invoicing/%E8%AB%8B%E6%B1%82%E6%9B%B8%E3%82%92%E4%BD%9C%E6%88%90-%E9%80%81%E4%BB%98%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#main-content) - [請求書を作成する](https://support.keihi.com/tokium-invoicing/%E8%AB%8B%E6%B1%82%E6%9B%B8%E3%82%92%E4%BD%9C%E6%88%90-%E9%80%81%E4%BB%98%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E8%AB%8B%E6%B1%82%E6%9B%B8%E3%82%92%E4%BD%9C%E6%88%90%E3%81%99%E3%82%8B) - [取引先を管理する](https://support.keihi.com/tokium-invoicing/%E5%8F%96%E5%BC%95%E5%85%88%E3%82%92%E7%AE%A1%E7%90%86%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja) - [帳票レイアウトを設定する](https://support.keihi.com/tokium-invoicing/%E5%B8%B3%E7%A5%A8%E3%83%AC%E3%82%A4%E3%82%A2%E3%82%A6%E3%83%88%E3%82%92%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja) - [よくある質問](https://support.keihi.com/tokium-invoicing/%E3%82%88%E3%81%8F%E3%81%82%E3%82%8B%E8%B3%AA%E5%95%8F?hsLang=ja) - [設定を変更する](https://support.keihi.com/tokium-invoicing/%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E3%82%92%E5%A4%89%E6%9B%B4%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#main-content) - [セキュリティ設定](https://support.keihi.com/tokium-invoicing/%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E3%82%92%E5%A4%89%E6%9B%B4%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E3%82%BB%E3%82%AD%E3%83%A5%E3%83%AA%E3%83%86%E3%82%A3%E8%A8%AD%E5%AE%9A) - [その他](https://support.keihi.com/tokium-invoicing/%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E3%82%92%E5%A4%89%E6%9B%B4%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E3%81%9D%E3%81%AE%E4%BB%96) - 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