CSVデータから請求書を作成する

請求書データの作成方法は［CSVから新規作成］、［PDFを取り込む］の2種類あります。

PDFを取り込んで請求書を作成する方法はこちらをご参照ください。

あらかじめ、CSVに紐づける取引先を登録しておく必要があります。
（取引先の登録方法はこちら）
取引先の登録が行われていない場合、データ確認時にエラーが表示されます。

アップロードできるCSVファイルの条件

• 拡張子が「.csv」
• CSV桁数：150,000行以内
• 請求書件数：3,000件以内
• 明細件数：12,000件以内
• 請求書内に凍結された取引先と紐づく取引先コードがない

同じ帳票レイアウトを使用する場合、［前回の設定を利用する］を有効にすると、マッピング工程を省略して前回設定した内容で作成できます。

マッピング設定のインポート／エクスポート

ファイルをインポート／エクスポートすることで、マッピングの設定がや更新が可能です。

例）
取引先コード：001
取引先名：株式会社TOKIUM
現在日：2026/1/1
上記の場合、ファイル名は下記になります。

”001_株式会社TOKIUM_202611.pdf”

帳票データの項目を変更したい場合は、［帳票データ項目設定］をクリックします。

帳票データ項目として利用する項目の選択や表示名の変更を行うことができます。
編集が完了したら［設定する］をクリックします。

※変更は作成中の請求書のみに反映されます。帳票レイアウト設定は変更されません。

計算が必要な場合

基本レイアウトではなくマッピングで計算を行います。

• 数値＞値を計算を選択

• 計算方法を選択肢から選択

• 値から適切な値を選択し、右側の̟プラスマークを押すことで値を増やすことができます。

例）「金額ー消費税」を計算させたい場合

品目ごとに軽減税率対象かどうかを識別し、消費税額や合計金額をシステム側で自動計算することも可能です。

【実現方法】

CSV取り込み時のマッピング設定にある「値を計算（足し算）」機能を使用します。

「【税率】が【8】と等しい」や「【摘要】が【軽減税率対象】である」といった条件を設定できます。

この条件に合致する行の金額のみを自動でピックアップして合算し、税率ごとの「税抜合計金額」や「消費税額」として請求書に反映できます。

エラーがある場合は、画面上部にエラー内容が表示されます。
内容を確認し、［戻る］からマッピング画面に戻り、修正を行ってください。

よくあるエラー①：「項目（取引先）コード」に一致するデータが見つかりません

CSVに記載された取引先が、TOKIUM請求書発行の取引先マスタに登録されていない場合に表示されます。
解決策：先に、CSVに記載のある取引先を取引先マスタに登録してから、再度取り込んでください。

よくあるエラー②：項目「○○」：データ型が一致しませんでした（期待：○○、実際：○○）

数値項目（金額など）に文字列がマッピングされている場合などに表示されます。
解決策：対象項目の「マッピング元」が正しいか（例：金額の項目に金額の列が対応しているか）を確認し、修正してください。

取引先が存在しない場合は、［取引先］より新規作成を行ってください。

※登録方法はこちら

※TOKIUMインボイス／電子帳簿保存の取引先設定とは連携されておりません