FAX送付を利用する

目次

1.FAX送付のご利用の流れ

2.FAX送付できる請求書

3.添付ファイルについて

4.ステータスについて

本機能の利用には、FAX送付オプションのご契約が必要です。ご希望の際には担当営業またはサポート窓口へご連絡ください。

①取引先の送付方法を「FAX送付」に設定します。（設定方法はこちら）

②請求書を作成します。

帳票レイアウトの注意点
・余白：下2cm以上、左右各1cm以上必要になります。
(余白が足りない場合は、印字切れの発生など品質に影響が出ることがあります。)

➂請求書詳細で内容を確認します。

以下の情報を請求書詳細画面で確認できます。

取引先情報	下記の取引先情報を確認できます。・取引先コード・取引先名・住所・担当者
送付先情報	下記の送付先情報を確認できます。・送付方法・FAX番号
帳票項目	下記の帳票項目を確認できます。・合計金額・請求日・支払期日・請求書番号
基本情報	下記の基本情報を確認できます。・管理ID ・登録日時・登録方法・登録者

以下の情報は請求書詳細画面で編集が可能です。

メモ	自由な文字列を設定できます。

④請求書一覧から請求書を送付します。（詳細はこちら）
※同一のFAX番号に対するFAX送信は20分ごとに実施されます。

請求書作成直後/添付ファイルアップロード時は、PDFの検証を行うためFAX送付の送付が行えません。

PDFが未検証の場合、画像のように注意書きが表示されます。

PDFの検証は数分かかる場合があります。
検証が完了され次第、FAX送付の送付を実行してください。

一括送付の上限に関して
FAX送付では、一度に選択できる請求書は100件までです。
101件以上選択するとエラーになり、一括で送付できませんのでご注意ください。

FAX送付をご利用頂く場合、以下の条件を満たす必要があります。

条件が満たない請求書はFAX送付のご利用ができません。

上記以外の請求書の場合、詳細画面にエラーが表示されます。

例：フォント埋め込みがされていない場合

FAX送付でも添付ファイルを含めることができます。
添付ファイルタブより添付ファイルをアップロードしてください。

ただし、以下の条件を満たす必要があります。

上記の条件が満たせていない添付ファイルが存在している場合、FAX送付ができません。

PDFの向きについて

①PDFに縦向きと横向きのページが混在していると、FAX送付のご利用ができません

例：1つのPDFファイル内に、縦向きのページと横向きのページが両方含まれている

②複数のPDFをまとめて送付する際は、それぞれのPDFの向きが異なっていても問題ありません。

例：縦向きのPDF（請求書）と、横向きのPDF（添付ファイル）を送付する

FAX送付に関するステータスは以下になります。

登録中	作成処理中の場合、このステータスが表示されます。このステータスが表示されている請求書は削除できません。
登録失敗	登録が失敗した場合、このステータスが表示されます。このステータスが表示されている場合は請求書の削除が可能となります。
未送付	登録が成功すると、このステータスが表示されます。このステータスが表示されている場合は請求書の削除が可能となります。
送付中	宛先のFAX番号へ送付している場合、このステータスが表示されます。
送付失敗	以下の場合、こちらのステータスが表示されます。・【依頼失敗】の場合サーバーにうまくつながらなかった場合など FAX送付を依頼したユーザーに依頼失敗のお知らせメールが送付されます。・【不達】の場合 FAX番号が異なっている等の理由で届かなかった場合 FAX送付を依頼したユーザーに不達のお知らせメールが送付されます。
送付済み	全ての請求書が宛先のFAX番号に送付が完了した場合、このステータスが表示されます。

FAX送付について、ご説明します。